حدود 50 درصد از اشتغال آفريني در كشور سهم صنايع كوچك است. اين نكته بيان كننده اهميت صنايع كوچك مي‌باشد. ايجاد اشتغال پايدار موجب گسترش عدالت اجتماعي و افزايش رفاه در مناطق محروم كشور مي‌شود. روز حمايت از صنايع كوچك به مناسبت تاسيس سازمان نواحي صنعتي در 21 مرداد 1343 نام گزاري شده است. هدف از نام گزاري اين روز، حمايت از صنايع كوچك و بهبود وضعيت آن است. درهمين راستا حساب رايان پارس با تجربه همكاري با بيش از 750 شهرداري، بانك مركزي، توزيع برق استان اصفهان و... براي حمايت از صنايع كوچك و افزايش بهره‌وري آن‌ها پيش قدم شده است. در جشنواره حمايت از صنايع كوچك (كسب و كارهاي بازرگاني، خدماتي، توليدي م پيمانكاري)، حساب رايان از تاريخ 21 مرداد لغايت 31 مرداد تمامي محصولات و راهكارهاي خود را با 20 درصد تخفيف ارائه مي‌دهد.

محصولات حساب رايان

تمامي كسب و كارها مي توانند از نرم افزارهاي محاسبان جهت مديريت بهتر كسب و كارشان استفاده نمايند. اين نرم افزارها در حوزه‌هاي مختلف به شرح زير مي‌باشد:

• حوزه مالي (حسابداري، بودجه و اعتبارات، خزانه داري، صورت هاي مالي، توليد و بهاي تمام شده)
• حوزه مديريتي (حسابداري تجميعي، كنترل پروژه، گزارش ساز، داشبورد مديريتي و هوش تجاري  BI)
• حوزه منابع انساني (پرسنلي و كارگزيني، آرشيو اطلاعات پرسنلي، تشكيلات سازماني، وام و تسهيلات، حقوق و دستمزد)
• حوزه اداري (كارتابل گرداني، مديريت جلسات، گردش مكاتبات و بايگاني اسناد)
• حوزه پشتيباني (مديريت قراردادها و امور پيمان ها، مديريت اموال و دارايي هاي ثابت، مديريت املاك، خريد و تدراكات، انبار و حسابداري انبار)
• حوزه مشتريان (فروش و حسابداري فروش)

حساب رايان پارس تمامي محصولات خود را  به شركت هاي دانش بنيان تا پايان سال ۱۴۰۱ با ۲۵٪ تخفيف ارائه مي‌نمايند. تا 31 مرداد ۱۴۰۱ شركت هاي دانش بنيان مي توانند نرم افزارهاي محاسبان را با ۴۵٪ تخفيف دريافت كنند.

راهكارهاي حساب رايان

بيش دو دهه فعاليت در زمينه نرم افزارهاي مالي و اداري موجب غني شدن راهكارهاي حساب رايان شده است. اين راهكارها در زمينه‌هاي زير ارائه مي‌شود:

• راهكار صنعت برق
• راهكار توليد و صنعت
• راهكار پيمانكاري
• راهكار بازرگاني
• راهكار خدماتي
• راهكار موسسه مالي و اعتباري
• راهكار سازمان‌ها و نهادهاي دولتي
• راهكار شهرداري‌ها
• راهكار كاشي و سراميك
• راهكار رنگ و رزين
• راهكار سنگ و معدن

دموي نرم افزار محاسبان

تمامي كسب و كارها مي توانند جهت برگزاري جلسه و دريافت اطلاعات بيشتر و مشاهده دمو نرم افزارهاي محاسبان با ما در تماس باشند. همچنين مي توانند با ورود به سايت شركت حساب رايان پارس و تكميل فرم درخواست دمو، جلسه اي را با دپارتمان فروش در خصوص قابليت ها و امكانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلي ۲۲۴ و ۲۲۵)

افتخارات شركت حساب رايان پارس

• داراي رتبه يك شوراي عالي انفورماتيك كشور در ۳ حوزه
• قيمت بسيار مناسب فروش نرم افزار و بهاي خدمات آموزش و استقرار،‌ بومي سازي و خدمات پشتيباني
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه ملي رعايت حقوق مصرف كننده در پنج سال پياپي ۱۳۹۵، ۱۳۹۶، ۱۳۹۷، ۱۳۹۸ و ۱۳۹۹ از سازمان حمايت از مصرف كنندگان و توليد كنندگان
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه شركت برتر نرم افزاري در سال هاي ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
• بهره گيري از توان تخصصي كارشناسان مجرب IT و امور مالي كسب كارهاي مختلف درجهت شناخت وضعيت موجود و اتخاذ مناسب ترين روش براي رفع مشكلات قبلي،‌ كانورت اطلاعات، راه اندازي و استقرار كامل نرم افزار در كوتاه ترين زمان ممكن
• داراي مجوز از ديوان محاسبات كشور و وزارت امور اقتصاد و دارائي
• طراحي 35 محصول متفاوت در حوزه هاي مالي، لجستيك، اداري، منابع انساني جهت كسب كارهاي متنوع
• داراي پروانه بهره برداري توليد نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
• بيش از ۳۸۵۰۰۰ كلاينت و كاربر در سراسر كشور
• بيش از ۶۰۰ پايگاه شهري در سراسر كشور

براي رسيدن به اهداف مالي به نرم‎ افزار حسابداري دقيق نياز داريم. تهيه نرم افزار حسابداري مناسب در تمامي كسب و كارها، بدون در نظر گرفتن اندازه و نوع آن‌ها ضروري است. گاها كسب و كارهاي كوچك به صورت دستي و يا با استفاده از نرم افزارهاي غيرتخصصي فرآيند حسابداري خود را پيش مي‌برند. اين روش براي رسيدن به اهداف بلند مدت مالي اصلا مناسب نيست. بنابراين كسب و كارهاي كوچك هم به نرم افزار‎ حسابداري كسب و كار كوچك نياز دارند. با نرم‌افزار حسابداري كسب و كار كوچك مي‌توان اين كار را به طور تخصصي انجام داد.

كسب و كار كوچك چيست؟

در تعاريفي كه در كشور ما عنوان شده، كسب و كارهايي كه كمتر از 50 پرسنل دارند، به عنوان كسب و كارهاي كوچك (SME) شناخته مي‌شوند. در تعاريف جهاني براي طبقه‌بندي دقيق‌تر كسب ‌وكارها شاخص‌هاي ديگري مثل ميزان سرمايه، ميزان درآمد، گردش مالي و تعداد پرسنل را در نظر مي‎گيرند. طبقه‌بندي دقيق‌تر باعث مي‌شود در انتخاب نرم‌ افزار حسابداري براي كسب و كار كوچك تصميم بهتري اتخاذ شود.

حسابداري كسب و كار كوچك

حسابداري كسب وكار كوچك با ثبت كامل تمام درآمدها، هزينه‌ها و استخراج دقيق اطلاعات مالي از فرآيند كسب و كارها انجام مي‌‎شود. حسابداري كسب و كار كوچك علاوه بر اينكه شما را از عملكرد گذشته و حال كسب و كار خود آگاه مي‌نمايند، به توليد فاكتورها و تكميل ليست حقوق و دستمزد نيز كمك مي‌كند. با استفاده از نرم ‌افزار حسابداري كسب و كار كوچك، مي‌توان وضعيت مالي كسب و كار را در بهترين سطح نگه‌داشت و تصميمات مالي مناسب گرفت.

انواع نرم افزار حسابداري

اگر بخواهيم در كسب و كار امروزي كه سرعت ثبت و پردازش اطلاعات حرف اول را مي زند در جايگاه مناسبي قرارداشته باشيم نياز به يك ابزار قدرتمند داريم. اصلي ترين بدنه اطلاعات يك كسب و كار اطلاعات مالي است. با داشتن يك نرم افزار حسابداري تحت شبكه مي توان با سرعت، دقت و به طور همزمان اطلاعات مالي را ثبت و در اختيار ساير كاربران و مديران كسب و كار قرار داد. نرم افزار حسابداري كسب و كارهاي كوچك با توجه به كاربردي كه از آن انتظار داريم و از نظر نوع پلتفرم به سه دسته كلي تقسيم مي‌شوند:

• سيستم حسابداري تحت ويندوز
• سيستم حسابداري تحت وب
• سيستم حسابداري ابري

ويژگي‌هاي نرم افزار حسابداري كسب و كار كوچك

نرم افزار حسابداري كسب و كار كوچك مناسب بايد داراي ويژگي‌هاي زير باشد:

• سادگي در ثبت اطلاعات و دريافت گزارشات مالي
• امكان دريافت گزارشات روزانه و دوره‌اي
• سرعت و امنيت بالا
• قابليت ثبت تاريخ دار اسناد و چك‌هاي پرداختي و دريافتي
• ظاهر مناسب و كاربر پسند

چرا به نرم افزار حسابداري كسب و كار كوچك نياز داريم؟

مديريت امور مالي كسب و كارهاي كوچك، همانطور كه اكثر صاحبان كسب و كارهاي كوچك تجربه كرده اند، آنقدر كه به نظر مي‌رسد آسان نيست. تخصيص منابع مالي، پيگيري هزينه‌ها، برآورد مالي تامين كنندگان، دسته‌بندي معاملات، ثبت و به‌روزرساني دقيق اطلاعات مالي از بخش‌هاي حسابداري كسب و كارهاي كوچك است. نرم افزار حسابداري فرآيند حسابداري را براي كسب و كارهاي كوچك آسان‌تر مي‌كند. در واقع، داده‌ها نشان مي‌دهد كه تقريباً ۷۵ درصد از وظايف حسابداري را مي‎توان با نرم افزار حسابداري كسب و كاركوچك به صورت خودكار انجام داد.

اهميت سيستم حسابداري براي اين كسب و كارها در سازمان‌دهي و گزارش‌دهي اطلاعات مالي نمايان مي‌شود. براي تهيه گزارش‌هاي مهم حسابداري مثل ترازنامه، صورت سود و زيان، درآمدها و هزينه‌ها به نرم ‌افزار حسابدراي كسب و كار كوچك نياز داريم. اين گزارش‌هاي مالي براي بهبود عملكرد كسب و كار ضروري است.

مزاياي نرم افزار حسابداري كسب و كارهاي كوچك

مهم‌ترين مزيت‌هاي استفاده از نرم افزارهاي حسابداري كسب و كار كوچك در موارد زير بيان شده است:

• اطلاعات را به صورت دقيق ثبت و سازماندهي مي‌نمايد تا روند مالي منظم شود.
• به روزرساني اطلاعات آسان مي‌شود تا بتوان به صورت لحظه‌اي به اطلاعات مالي دسترسي داشت.
• احتمال خطا پايين مي‌آيد و مي‌توان به گزارشات و اطلاعات آن اعتماد كرد.
• گزارشات دقيق ارائه مي‌دهد و مي‌توان بر اساس گزارشات آن تصميم مناسب گرفت.
• در زمان صرفه‌جويي مي‌شود.

بهترين نرم افزار حسابداري براي كسب و كارهاي كوچك

با توجه به موارد بيان شده در بالا، براي تهيه يك نرم افزار حسابداري مناسب بايد به استفاده آسان از آن و دسترسي به گزارشات دقيق مالي توجه كنيم. كسب وكارها براي مديريت بهتر امور مالي خود نياز به يك نرم افزار حسابداري شركتي دارند. همچنين بايد در صورت رشد كسب و كار، جوابگوي نياز آن‌ براي ثبت اطلاعات و ارائه گزارشات بيشتر باشد. در تهيه نرم افزار حسابداري براي كسب و كار كوچك به نكات زير توجه كنيد:

• استفاده از فناور هاي جديد
• جامع و يكپارچه بودن
• قابليت ارتقا و بروز‌رساني
• امنيت بالا
• اعتبار شركت تامين كننده
• قيمت مناسب نرم افزار
• پشتيباني خوب و به موقع از نرم افزار
• كاربر پسند بودن نرم افزار
• مناسب بودن براي تمامي كسب و كارها
• قابليت انتقال اطلاعات به ساير نرم افزارها

۲۵% تخفيف شركت هاي دانش بنيان تا پايان سال ۱۴۰۱

نرم افزار حسابداري محاسبان

شركت حساب رايان پارس به عنوان يك شركت دانش بنيان و با سابقه درخشان، قريب به دو دهه در توليد و ارائه نرم افزارهاي يكپارچه حسابداري، مالي و اداري محاسبان با رويكرد ERP فعاليت دارد. شركت حساب رايان پارس در ارائه نرم افزار حسابداري  و داشبورد مالي محاسبان، بيش از ۴۰۰۰ مشتري در سراسر كشور دارد.

افتخارات شركت حساب رايان پارس

• داراي رتبه يك شوراي عالي انفورماتيك كشور در ۳ حوزه
• قيمت بسيار مناسب فروش نرم افزار و بهاي خدمات آموزش و استقرار،‌ بومي سازي و خدمات پشتيباني
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه ملي رعايت حقوق مصرف كننده در شش سال پياپي از 1395 تا 1400 از سازمان حمايت از مصرف كنندگان و توليد كنندگان
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه شركت برتر نرم افزاري در سال هاي ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
• بهره گيري از توان تخصصي كارشناسان مجرب IT و امور مالي كسب كارهاي مختلف درجهت شناخت وضعيت موجود و اتخاذ مناسب ترين روش براي رفع مشكلات قبلي،‌ كانورت اطلاعات، راه اندازي و استقرار كامل نرم افزار در كوتاه ترين زمان ممكن
• داراي مجوز از ديوان محاسبات كشور و وزارت امور اقتصاد و دارائي
• طراحي 35 محصول متفاوت در حوزه هاي مالي، لجستيك، اداري، منابع انساني جهت كسب كارهاي متنوع
• داراي پروانه بهره برداري توليد نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
• بيش از ۳۸۵۰۰۰ كلاينت و كاربر در سراسر كشور
• بيش از ۶۰۰ پايگاه شهري در سراسر كشور

كليه شركت‌ها مي توانند با تكميل فرم درخواست دمو، جلسه اي را با دپارتمان فروش در خصوص قابليت‌ها و امكانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلي ۲۲۵) و يا شماره همراه (۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)

كارآفريني و ايجاد كسب وكارهاي كوچك و متوسط به عنوان موتور محركه توسعه اقتصادي و اجتماعي، نقش اساسي در فرآيند توسعه هر جامعه دارند. از آنجا كه نمي‌توان اثر كسب وكارهاي كوچك و متوسط را در رشد اقتصادي كشورها ناديده گرفت، براي پيشرو بودن در اين امر كشورها اقدام به سياست گذاري و برنامه ريزي‌هاي بلند مدت مي‌كنند و مشوق‌ها و شرايطي را به وجود مي‌آورند تا از پتانسيل سازنده كسب وكارهاي كوچك و متوسط براي رسيدن به رشدي پايدار استفاده نمايند. يكي از اين راه‌هاي رسيدن به رشد پايدار و توسعه در اقتصاد، استفاده از نرم افزارهايي است كه بتوانند در زمينه مديريت كسب و كار به سازمان‌ها كمك كند.
نسل دوم نرم افزارهاي مالي و اداري محاسبان كه تحت ويندوز ساخته شده‌اند، از سال ۱۳۸۳ و با رويكرد ERP و بر پايه معماري چند لايه و بانك اطلاعاتي SQL Server طراحي شده كه هم از جهت طراحي و هم در فرآيندهاي عملياتي داراي ويژگي هاي منحصر بفرد و جامعي است و به راحتي پاسخ نيازهاي سازمان‌ها و كسب و كارهاي متوسط و كوچك را خواهد داد.

اين نرم افزارهاي مالي و اداري محاسبان، شامل زير سيستم‌هاي متنوعي است كه تمامي اين سيستم‌ها با يكديگر در ارتباط و يكپارچه هستند. با توجه به اين يكپارچگي موجود در بين سيستم‌ها، دريافت يك گزارش از هر سيستم مي‌تواند شامل چندين گزارش از ديگر سيستم‌ها باشد كه قطعا در زمان و هزينه صرفه‌جويي خواهد شد. طراحي نرم افزاري اين نسل باعث ويژگي‌هاي انعطاف پذيري، سهولت كاربري،‌ جامعيت فرآيندي،‌ پوشش دهي كامل به عموم كسب و كارهاي متوسط و كوچك و ... در عين انطباق با فرآيندهاي پيچيده كسب و كارهاست؛ ‌ جامعيت اطلاعاتي،‌ ابزارهاي جانبي و درون سيستمي متنوع، ‌گزارش‌گيري و گزارش سازي‌هاي مورد نياز و بسياري خصوصيات ديگر متناسب با نيازهاي روز كسب و كارهاي متوسط و كوچك است كه با توجه به توسعه مداوم و سفارشي سازي‌هاي خاص، محصول و ابزاري قدرتمند جهت راه اندازي كليه فعاليت‌هاي صنعتي به شمار مي‌رود.

• يكپارچگيتمامي نرم افزارهاي مالي محاسبان، توانايي ارتباط با يكديگر به صورت يكپارچه را دارند، به عنوان مثال اگر يك سند در نرم افزار خزانه داري ثبت شود، همان سند در نرم افزار حسابداري مالي به صورت خودكار مي‌نشيند و نيازي به دوباره كاري نيست.
• امنيتبا توجه به اينكه نرم افزارهاي محاسبان با استفاده از بانك اطلاعاتي My SQL و فريم‌ورك مناسبي ساخته شده و داراي قفل سخت افزاري است، امنيت بالايي در مقابل اتفاقات ناخواسته دارد
• امكان شخصي سازيتمامي نرم افزارهاي مالي و اداري محاسبان امكان شخصي سازي بر اساس درخواست مشتريان محترم در چارچوب فني را دارا هستند به صورتي كه بتوانند تمامي نيازهاي مشتري را پوشش دهند.
• چالاك و انعطاف پذير

جهت مشاهده امكانات بيشتر نرم افزار محاسبان به اين لينك مراجعه نماييد

مزيت شما چيست؟ مهمترين سوالي كه مشتريان به‌هنگام اولين رويارويي با شركت‌هايي كه قصد فروش محصول يا خدمتي را به آنها دارد مي‌پرسند. به‌طور حتم همه به‌دنبال دريافت خدمات و محصولات بهتر هستند تا به‌وسيله آن بتوانند نيازهاي خود را پاسخ دهند؛ به همين دليل احتمالا شما هم اين سوال را از ما مي‌پرسيد كه مزيت شركت حساب رايان و نرم افزار محاسبان در حوزه بانك و موسسات مالي و اعتباري چيست؟ بعضي افراد مزيت را در قيمت تصور مي‌كنند، بعضي در كيفيت و بعضي هم به مدت زمان فعاليت و سابقه آن شركت در بازار هدف اهميت مي‌دهند. اما حساب رايان مزيت رقابتي خود در حوزه بانك و موسسات مالي و اعتباري را در راهكارهاي جامع بانكي خود مي‌داند.

چرا راهكار بانكي و موسسات مالي و اعتباري حساب رايان؟

در تسريع روند پيشرفت و توسعه بخش بانكداري ايران، مديريت بخش‌هاي مختلف مانند دارايي‌هاي نقدي و غير نقدي بانك‌ها كه شامل بدهي دولت به آنها، دارايي‌هاي غير بانكي همچون املاك و سهام، وام و موارد اين چنين است، نياز به زيرساخت‌هاي نرم افزاري و راهكار مورد نياز آن دارد. شركت حساب رايان با توجه به سابقه طولاني در ارائه خدمات نرم افزاري به بانك‌هايي مانند بانك مركزي، رفاه و... توانسته راهكار بانكي مانند امكان تعريف سازمان مادر و سازمان‌هاي تابعه به‌صورت درخت‌واره، با قابليت گزارش‌گيري و كنترل تجميعي و همچنين امكان ساخت گزارش‌هاي مختلف نموداري و آماري از ديتاهاي متفاوت و نمايش آنها به‌صورت آنلاين و تعريف چارت سازماني و تشكيلاتي جهت ارسال و ارجاع فرم‌هاي تمامي سامانه‌ها را فراهم كند.

براي مشاهده امكانات بيشتر مي توانيد به اين لينك مراجعه نماييد

در تعريف كلي، دولت دستگاهي سياسي و متمركز است كه حكومت در هر جامعه‌ با قلمرو جغرافيايي را اداره مي‌كند. اما اگر با دقت نگاه كنيم متوجه مي‌شويم كه بدنه دولت، متشكل از سازمان‌ها و نهادهاي ريز و درشتي (مانند وزارت خانه‌ها، سازمان‌ها، تشكل‌ها و...) است كه در كنار هم يك سيستم بزرگ با هدف اداره كشور را تشكيل مي‌دهند؛ تمام اين ادارات و سازمان‌هاي دولتي خود به تنهايي به صورت مستقل اما زير نظر سازمان بالا دستي اداره مي‌شوند كه براي مديريت مجموعه خود از ابزارهاي متنوعي استفاده مي‌شود.
با توجه به پيشرفت علم و تكنولوژي، استفاده از فناوري اطلاعات در بدنه دولت‌ها به مرور زمان رسوخ كرد و توانست حجم عظيمي از اطلاعات و نيازها را پوشش دهد. استفاده از فناوري اطلاعات باعث به وجود آمدن اصطلاحي جديد تحت عنوان «دولت الكترونيك» شد كه هدف آن افزايش كيفيت خدمات و رضايت شهروندان بود.

طبيعتا براي اينكه دولت الكترونيكي بتواند به درستي در راستاي اهداف خود گام بردارد، نيازمند اين است كه اجزاي تشكيل دهنده آن كه همان سازمان‌ها و نهادهاي دولتي هستند، با شرايط جديد انطباق سازماني پيدا كنند و به خوبي مديريت شوند؛ براي تحقق اين مهم نيز بايد از ابزاها و راهكارهاي متناسب آن استفاده كرد تا با استفاده از مكانيسم صحيح و افزايش انعطاف پذيري سازماني، بروكراسي اداري و گلوگاه‌هاي سازمان‌ها و نهادهاي دولتي به حداقل برسند.

چرا راهكار سازمان‌ها و نهادهاي دولتي حساب رايان؟

حسابداري تعهدي و مديريت مالي از بخش‌هاي مهم و اساسي در سيستم حسابداري سازمان‌هاي دولتي محسوب مي‌شود. راهكار حساب رايان در بخش سازمان‌ها، ادارات و نهادهاي دولتي، با استفاده از نرم افزارهاي يكپارچه محاسبان، در بخش‌هاي حسابداري تعهدي، بودجه و اعتبارات، بودجه ريزي، حسابداري و مالي، پشتيباني و تشكيلات و... پوششي كامل و جامع دارد كه مي‌تواند تمامي نيازهاي اين سازمان‌ها را برطرف نمايد. سازمان‌هاي دولتي با توجه به دريافت بودجه سالانه از سوي دولت، نياز به ابزار و راهكاري جامع دارند تا بتواند اطلاعات به‌روز، دقيق و جامع را در قالب فرآيندهاي يكپارچه براي تصميم‌گيري صحيح و پيش‌برد اهداف در اختيار مديران اين سازمان‌ها قرار دهند؛

نكته:
استفاده از ارهكارهاي نرم افزاري دولتي، زمينه ساز تحقق دولت الكترونيك است

اين ابزار همان نرم افزار يكپارچه مالي و اداري در كنار ابزارهاي ديگر مانند ارائه مشاوره، سخت افزار، خدمات و... است كه بايد به مانند خون در رگ‌هاي سازمان جريان يابد تا كنترل منابع در اختيار سازمان و مديريت متمركز جامع را در اختيار بگيرد. راهكار جامع سازمان‌هاي دولتي حساب رايان با اتكا به حدود دو دهه تجربه و با استفاده از ويژگي‌هاي نرم افزارهاي يكپارچه محاسبان، امكان جمع آوري اطلاعات جامع و گزارش‌هاي تجميعي را فرآهم مي‌آورد كه به مديران سازمان‌هاي دولتي اجازه مي‌دهد بتوانند به خوبي نهادهاي دولتي را در سطح كشور مديريت كنند.

جهت مشاهده امكانات بيشر به اين لينك مراجعه نماييد

خزانه داري و استقرار خزانه داري كل (واحد) در كشورمان پيشينه اي نرديك به يكصد سال دارد، كه متاسفانه در شهرداري ها به اين مساله كمتر توجه شده بود به نحوي كه پس از گذشت پنجاه سال از تصويب آئين نامه مالي شهرداري ها، بالاخره وزارت كشوردر ارديبهشت ماه سال ۱۳۹۶ در اجراي ماده ۴۳ آئين نامه مالي شهرداري ها دستورالعمل «خزانه داري در شهرداري ها» را جهت اجراء ابلاغ نمود.

اين موضوع يكي از مهمترين تغيير مسيرها است كه بايد در حوزه مالي شهرداري رخ دهد؛ علي‌رغم آنكه خزانه‌داري كل در كشور قدمت طولاني دارد، اما جاي آن در شهرداري‌ها به عنوان نهادهاي عمومي درآمد-هزينه‌اي خالي بوده و هنوز هم جاي آن در بسياري از شهرداري‌ها خالي است.

دستورالعمل خزانه داري و پيشينه آن در ايران

نظام حسابداري و گزارشگيري مالي در نهادهاي بخش عمومي از جمله شهرداري ها بر مبناي پاسخگويي مستقرگرديده، كه در اين ميان مسئوليت پاسخگويي مديران شهري در ارتباط به تحصيل منابع بر اساس قوانين و مقررات و مصرف آنها در محل هاي تعيين شده و رديف هاي بودجه اي از اهميت ويژه اي برخوردار است. ازاين رو طراحي شيوه هاي لازم براي تجميع منابع درآمدي و ساير منابع تامين اعتبار و مصرف آن ها با در نظر گرفتن ظرفيت هاي مالي، نقدينگي، بودجه اي و سازماني از اهميت بالايي برخوردار است، لذا وزارت كشور در راستاي وظايف قانوني طبق مواد ۴۲ و ۴۱ آئين نامه مالي شهرداري ها ، اقدام به تدوين دستورالعمل خزانه داري و آئين نامه اجرايي آن در شهرداري ها نموده است.

همچنين لازم به ذكر است كه در اجراي مفاد ماده ۷۹ قانون شهرداري ها تبصره ذيل بند ۱۲ ماده ۷۱ قانون تشكيلات، وظايف و انتخابات شوراهاي اسلامي و انتخاب شهرداران نسخه اول دستورالعمل خزانه داري شهرداري ها ابلاغي وزير محترم كشور به شماره ۲۵۴۵۹ مورخ ۱۳۹۶٫۲٫۲۰ و به منظور هماهنگي رويه هاي حسابداري و ارتقاي پاسخگويي مالي در شهرداري ها، شيوه نامه اجرايي كميته تخصيص اعتبار در شهرداري ها ابلاغ گرديد كه اين نسخه با هدف تجميع منابع و تخصيص منابع به مصارف با اوليت بالا در شهرداري هاي داراي سازمان و منطقه لازم الجرا بود كه در مرحله اول راه اندازي اين شيوه نامه به دليل تغيير اساسنامه سازمان ها از ماده ۸۴ به ماده ۵۴ و تغيير مدل حسابداري سازمان هاي تابعه شهرداري، با چالش هاي متعددي مواجه بود كه بعد از عملياتي شدن اين دستورالعمل، شيوه نامه حسابداري دستورالعمل مذكور و اصلاحات مربوطه طي دستورالعملي به شماره ۱۹۹۰۰۹ مورخ ۱۳۹۹٫۱۲٫۹ به شهرداري ها ابلاغ و در همه شهرداري ها لازم الاجرا شد.

تغييرات دستورالعمل خزانه داري

از مهمترين تغييرات اين دستورالعمل نسبت به گذشته مي توان به موارد ذيل اشاره كرد:

• لازم الاجرا بودن در همه شهرداري ها
• الزامي شدن موضوع مبادله موافقتنامه
• الزامي بودن انجام تعهدات شهرداري بر اساس فرايند كميته تخصيص
• داشتن دفاتر مستقل خزانه نسبت به شهرداري
• الزام بر ارائه صورت هاي مالي توسط خزانه دار در انتهاي دوره
• انجام ثبت هاي بودجه اي
• تشكيل حساب هاي مستقل در حوزه خزانه در جهت تمركز وجوه و مديريت نقدينگي
• قرار گرفتن پيگيري وصول مطالبات و ارائه گزارشات بودجه عملكرد به تفكيك واحد اجرايي در وظايف خزانه دار
• ثبت املاك و مستغلات به عنوان يك حساب كنترلي در دفاتر خزانه
• انجام ثبت هاي كنترلي اسناد دريافتي در جهت پيگيري وصول در دفاتر خزانه
• شناسايي درآمد هاي غير نقدي در دفاتر خزانه

از مهمترين وظايف خزانه داري، ايجاد سازوكار لازم براي اعمال مديريت صحيح منابع مالي ، وجوه نقد در راستاي بودجه مصوب ، مديريت كنترل در دريافت و پرداخت هاي نقدي، حفظ و حراست از وجوه و اوراق بهادار و ساير دارايي هاي مالي، برنامه ريزي وام هاي كوتاه مدت و بلند مدت، تهيه و تنظيم صورت جامع درآمد و هزينه ماهانه، شش ماهه و سالانه شهرداري جهت ارايه به شوراي اسلامي شهر و ساير مبادي قانوني ذيصلاح را مي توان نام برد و كليه مديران امور مالي و اقتصادي شهرداري ها بايد ضمن تسريع در راه‌اندازي واحد خزانه‌داري نسبت به راه‌اندازي سامانه جامع مديريت درآمد و بدهي و مطالبات كه سبب شناسايي درآمدها و همچنين شناسايي بدهي‌هاي شهرداري اعم از تسهيلات بانكي، اوراق و ساير بدهي‌ها مي‌شود اقدام كند.

بر اساس تبصره ۲ ماده ۵ اين دستورالعمل،. سازمان ها و شركت هاي تابعه شهرداري مي بايست هرگونه منابع درآمدي و ساير وجوهي كه به موجب بودجه مصوب هر سازمان يا شركت وصول مي گردد بايد نزد حساب هاي خاص خزانه واريز گردد.

پياده‌سازي واحد خزانه‌داري به يكپارچه‌سازي حساب‌هاي شهرداري با هدف جلوگيري از رسوب نقدينگي، افزايش شفافيت سازماني و برقراري انضباط مالي، بازبيني و يكپارچه‌سازي در سامانه‌هاي پرسنلي و حقوق و دستمزد و اولويت‌بندي در هزينه‌كرد اعتبارات متناسب با تحقق درآمد با اولويت هزينه‌هاي اجتناب ناپذير، پروژه‌هاي اولويت‌دار، بدهي پيمانكاري و بانكي منجر مي شود و واحد خزانه‌داري، سازوكارهاي لازم براي اعمال مديريت صحيح منابع مالي و وجوه نقد را در راستاي بودجه مصوب تدارك مي بيند و دريافت‌ها و پرداخت‌هاي نقدي را كنترل و صورت جامعي از درآمد و هزينه ماهانه، شش ماهه و سالانه شهرداري را جهت ارائه به شوراي اسلامي شهر و ساير مبادي قانوني ذي‌صلاح مهيا مي كند.

در نهايت مي توان گفت كه استقرار خزانه واحد در شهرداري مي‌تواند سرآغاز تحول منابع مالي و وجوه نقد در اداره امور شهر باشد و فرصت بهبود و اصلاح رويه‌هاي مديريتي را فراهم سازد، همچنين اين موضوع سرآغاز ايجاد ساختارها و نيروي انساني در واحد خزانه‌داري مي گردد، كه باعث «شفافيت»، «قانون‌مداري» و «كارايي» در امور مالي شهري مي شود.

مزاياي پياده سازي دستورالعمل خزانه داري در شهرداري ها توسط شركت حساب رايان

تيم خدمات مالي حساب رايان كه به صورت تخصصي ماموريت اجراي دستورالعمل هاي ابلاغي وزارت كشور را در شهرداري ها دنبال مي كنند اهداف اجراي دستورالعمل خزانه داري را به شرح ذيل توصيف مي كنند كه باعث تقدير چندين شهرداري در اجراي دستورالعمل مذكور شده است:

• رفع چالش هاي شهرداري ناشي از كمبود نقدينگي
• تخصيص منابع به مصارف با اولويت بالاتر
• كنترل فرايند وصول و نقدينگي شهرداري
• كاهش بدهي ها و ديون كوتاه مدت و بلند مدت شهرداري
• ايجاد امكان تهيه صورت هاي مالي و صورت جريان وجوه نقد
• ارتقا قدرت تصميم گيري شهرداري با پيش بيني نقدينگي و ارائه گزارشات مربوطه
• كنترل، تفكيك بودجه و عملكرد شهرداري در واحدهاي اجرايي
• ايجاد انگيزه بيشتر در واحدهاي اجرايي در جهت جذب منابع و نقدينگي بيشتر و كنترل مصارف منطبق با بودجه
• ارتقا سطح پاسخگويي و گزارشگري مالي
• جلوگيري از آسيب هاي حقوقي در شهرداري و امور مالي

افتخارات شركت حساب رايان پارس

• داراي رتبه يك شوراي عالي انفورماتيك كشور در ۳ حوزه
• قيمت بسيار مناسب فروش نرم افزار و بهاي خدمات آموزش و استقرار،‌ بومي سازي و خدمات پشتيباني
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه ملي رعايت حقوق مصرف كننده در پنج سال پياپي ۱۳۹۵، ۱۳۹۶، ۱۳۹۷، ۱۳۹۸ و ۱۳۹۹ از سازمان حمايت از مصرف كنندگان و توليد كنندگان
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه شركت برتر نرم افزاري در سال هاي ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
• بهره گيري از توان تخصصي كارشناسان مجرب IT و امور مالي كسب كارهاي مختلف درجهت شناخت وضعيت موجود و اتخاذ مناسب ترين روش براي رفع مشكلات قبلي،‌ كانورت اطلاعات، راه اندازي و استقرار كامل نرم افزار در كوتاه ترين زمان ممكن
• داراي مجوز از ديوان محاسبات كشور و وزارت امور اقتصاد و دارائي
• طراحي ۳۵ محصول متفاوت در حوزه هاي مالي، لجستيك، اداري، منابع انساني جهت كسب كارهاي متنوع
• داراي پروانه بهره برداري توليد نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
• بيش از ۳۸۵۰۰۰ كلاينت و كاربر در سراسر كشور
• بيش از ۶۰۰ پايگاه شهري در سراسر كشور

رنگ در دنياي امروز نقش بسيار مهمي در پرورش ذوق و قرايح بشري و ارضاي نيازهاي زيبا شناختي او ايفا مي‌كند. به همين جهت است كه احساس رنگ را به تعبيري حس هفتم مي‌گويند. انسان در گستره توليد، تزئين خانه‌ها، پوشاك، هنر، نقاشي، صنايع كشتيراني و امور ارتباطات، محصولات مصرفي در صنايع فضايي و خلاصه در همه چيز با رنگ سر و كار دارد. به‌طور كلي، از رنگ علاوه بر ايجاد زيبايي محيط، جهت حفاظت اشيا در مقابل عوامل طبيعي و ديگر موارد مخرب استفاده مي‌شود. در سال‌هاي آينده، بازسازي سه كشور افغانستان، عراق و سوريه، حجم عظيمي از عمليات‌هاي ساختماني و صنعتي براي اين زيبا سازي كه ذكر شد را شامل خواهد شد كه با توجه به روابط نزديك ايران با اين سه كشور، مسلما يكي از گزينه‌هاي اصلي آن‌ها براي تامين مواد اوليه از جمله رنگ، توليدكنندگان ايراني خواهد بود. همچنين بايد كشورهاي حاشيه خليج پارس هم با توجه به حجم عظيم كارهاي عمراني كه در آنها انجام مي‌شود از الويت‌هاي صادراتي باشند.

چرا راهكار رنگ و رزين حساب رايان؟

با توجه به اهميت صنعت رنگ در زير ساخت‌هاي توسعه كشور و نيز تفاوت‌هاي محسوس آن با ديگر صنايع، شركت حساب رايان پارس با تكيه بر تخصص كارشناسان فني و تجارب ارزنده مديران توليد و مالي اين صنايع اقدام به تهيه نرم افزارها جامع مالي و اداري براي صنعت رنگ گرديد. شركت مهندسي مشاور حساب رايان پارس به‌عنوان يك شريك تجاري براي شركت‌‌هاي فعال در صنعت رنگ و رزين با هدف تامين نيازهاي خاص اين صنعت، راهكاري مبتني بر فناوري اطلاعات را براي اين صنعت ارائه كرده است. تنوع بسيار زياد محصولات و توليد بر اساس نقشه محصولات امري است كه شركت هاي فعال در اين حوزه را مجاب مي كند تا به سمت فناوري رفته و بخش هاي مختلف واحد خود را سيستماتيك كنند. نرم افزارهاي محاسبان مي‌توانند تمامي بخش‌هاي مديريتي اين صنعت را به‌صورت يكپارچه با ساير سيستم‌ها، در اختيار شما صاحبان اين صنعت بگذارد. تهيه بهاي تمام شده محصولات و مديريت هزينه‌ها، فعاليت به صورت توليد انبوه و عدم امكان نگهداري موجودي در انبارها، كنترل محصولات خط توليد بر اساس رديابي و ديگر موارد از جمله امكانات اين نرم افزار بزرگ مي باشد.

از آنجا كه در صنايع رنگ پارامترهاي متعددي در تعيين بهاي تمام شده محصولات نقش دارند، به دست آوردن بهاي تمام شده داراي ظرافت‌‌ها و ملاحظات تخصصي خاص اين صنعت است. راهكار شركت حساب رايان پارس امكان كنترل فعاليت‌ ها و هزينه‌ ها را در اختيار مديران و برنامه‌ ريزان قرار مي‌دهد و بستر مناسبي را براي پياده‌ سازي حسابداري سنجش مسئوليت فراهم مي آورد. گزارش‌‌هاي اين نرم‌ افزارها مي‌توانند مديريت را در استفاده بهينه از امكانات بالقوه، كسب فرصت‌ هاي جديد، بهبود وضعيت موجود، برقراري كنترل‌هاي عملياتي و پيش‌ بيني دقيق‌‌تر آينده‌ فعاليت‌ها ياري كند و فرآيند مديريت را از طريق ارزيابي عيني اطلاعات به دست آمده بهينه سازد.

جهت مشاهده امكانات ويژه نرم افزار محاسبان براي صنعت رنگ و رزين به اين لينك مراجعه نماييد

ايران به پشتوانه برخورداري از 68 نوع ماده معدني و ذخاير شناسايي شده به ميزان تقريبي 60 ميليارد تن از جايگاه ويژه در صنعت سنگي و معدني در سطح جهان قرار دارد.در اين ميان معادن سنگ تزئيني كشور از جهت تنوع و كيفيت در سطح جهان به خوبي شتاخته شده است. ذخاير سنگ ايران از نظر تنوع سنگهاي ساختماني در رتبه اول و از نظر توليد و استخراج . به‌طوركلي حجم ذخاير سنگ ساختماني در جهان به ۱۵ ميليارد تن ميرسد كه ايران ۴ ميليارد تن از آن را در خود جاي داده است و از اين ميزان حدود 25 ميليون تن آن در سال استخراج كه حدود ۵ درصد آن صادر مي‌شود. بنابراين موقعيت جغرافيايي، فراواني و تنوع سبب شده است كه ايران از پتانسيل مطلوبي در بازارهاي بين‌المللي برخوردار باشد. ايران از ذخاير غني تراورتن، مرمر، مرمريت و گرانيت بهره مند است ولي با اين حال با وجود تمامي مزيت‌هاي سنگ‌هاي ساختماني كشور در مقايسه با ساير كشور هاي جهان، سهم ايران از بازار مبادالت جهاني سنگ كمتر از ۳ درصد است. شركت حساب رايان پارس با علم به اهميت صنعت سنگ و معدن در ايران، اقدام به ارائه راهكار تخصصي در اين حوزه كرده است كه اين راهكار توانايي مديريت عمده مسائل اين صنعت از قبيل تامين مواد اوليه، مديريت نقدينگي، مديريت اموال و تجهيزات، مديريت فروش و ... را با استفاده از نرم افزارهاي يكپارچه محاسبان فرآهم آورده است.

طي سه دهه اخير صنعت سنگ در جهان به طور متوسط سالانه به ترتيب نزديك به 7 و 9 درصد رشد را در توليد و صادرات تجربه كرده است . در اين ميان كشورهاي چين، برزيل، هند و تركيه بيشترين سهم را در اين رشد داشته‌اند. بنابر آمارهاي موجود به طور متوسط از سال 1375 تا 1392 بدون در نظر گرفتن تورم، اين صنعت در داخل كشور ما نيز رشدي معادل 21 درصد را پشت سر گذاشته است. ايران در حوزه معدني از نظر ذخاير معدني جزو كشورهاي غني جهان به شمار مي‌رود. درايران بيش از يك هزار و 300 معدن سنگ‌هاي ساختماني، 6 هزار كارخانه سنگ‌بري و ۲ هزار صنايع وابسته مانند ابزارسازان، فروشندگان، ماشين‌سازان و ... وجود دارد.

با توجه به اين آمار و ارقام مشخص است كه اين صنعت مي‌تواند با استفاده از يك محرك براي پيش‌برد اهداف كلان خود و پيشرفت در بازارهاي داخلي و جهاني گامي مهم بردارد. راهكار صنعت سنگي و معدني حساب رايان مي‌تواند محرك مورد نياز اين صنعت باشد و با ارائه راهكارهاي متنوع، شتاب دهنده اين صنعت شود.

در يك معدن سنگ ، براي كارفرما محاسبه بهاي تمام شده كوپ توليدي و به عبارتي كوپ بارگيري شده براي سنگبري ها بسيار مهم است. در اينجا حسابدار معدن مي بايست گزارش بهاي تمام شده را به كارفرما ارائه نمايد و اين موضوع ميسر نمي شود به جز از طريق شناسايي هزينه ها و تخصيص آنها (هزينه هايي مثل هزينه كرايه بلدوزر، لودر، هزينه سيم برش مصرفي، هزينه كتراك، حقوق و دستمزد، ماشين آلات مانند راسول معدن و…)
در حسابداري معدن، شناسايي هزينه ها به تنهايي، نتيجه بخش نخواهد بود بلكه روش‌هاي محاسبه و تخصيص هزينه فوق العاده مهم است و حتي در معادن مختلف متفاوت مي‌باشد، ضمن اينكه روش هاي محاسبه توليد در هر معدن نيز متفاوت است ; مثلا در بعضي معادن سنگ، توليد پيمانكار يا معدن‌دار را جزو توليد محاسبه مي‌كنند و يا در بعضي از معادن، سنگ بارگيري شده و نه صرفا استخراج شده را… و يا اينكه در تعدادي از معادن با اين وجود كه ماشين آلات ممكن است تحت مالكيت معدن دار باشد، اجاره آن را حساب مي‌كنند و در بعضي معادن ديگر فقط هزينه استهلاك را محاسبه مي‌كنند كه در اين بين اختلاف نظر بين همكاران حسابدار زياد است.
با توجه به توضيح و شرح مختصري كه در بالا ارائه شد ، شركت حساب رايان پارس ضمن شناخت كامل مسائل معدن ، توانايي دارد به عنوان يك ابزار قدرتمند به كمك حسابداري معدن سنگ بيايد و گزارشات دقيق به مجموعه ارائه نمايد.

جهت مشاهدا امكانات و ويژگي هاي نرم افزار محاسبان براي صنعت سنگ و معدن به اين لينك مراجعه نماييد

صنعت كاشي و سراميك به عنوان يكي از قديمي ترين صنايع كشورمان است كه ريشه آن به سفالگري باستاني باز مي‌گردد كه امروزه اين صنعت جايگاه مهمي در صنايع ساختماني كشور دارد. صنعت كاشي و سراميك به سرعت توسعه يافته است به نحوي كه در سال ۹۲ ايران با ظرفيت توليد ۵۰۰ ميليون متر مربع كاشي و سراميك، چهارمين توليد كننده اين محصول در جهان بوده است. همچنين بيش از ۲۰۰ مركز صنعتي و دانشگاهي سفال در زمينه پژوهش، آموزش و توليد رشته سراميك در ايران وجود دارد. آنچه در اين صنعت اهميت دارد ،‌ علاوه بر چگونگي توليد محصول با كيفيت مناسب،‌ مديريت مناسب بر هزينه هاي توليد،‌ سرعت عمل در بسته بندي، حمل و تحويل محصول و داشتن توان رقابت مناسب در ارائه قيمت متناسب با بازار است. بنابراين صنعت كاشي و سراميك نيز به دليل ويژگي و اهميت آن در ايران، نياز به راهكار تخصصي با سبد نرم افزاري كامل در اين زمينه دارد كه بتواند به خوبي پاسخگوي بهينه سازي نيازهاي مالي، اداري و مديريتي را انجام دهد.

چرا راهكار كاشي و سراميك حساب رايان؟

۱۴۷ كارخانه كوچك، متوسط و بزرگ در حوزه صنعت كاشي و سراميك ايران فعاليت مي‌كنند كه مجموع توليد ساليانه آنها بين ۳۰۰ تا ۴۰۰ ميليون متر مربع است. آمارها نشان مي دهد در حال حاضر ايران در بين ۲۱۰ كشور صادركننده كاشي و سراميك جهان، رتبه تك رقمي دارد كه بين رتبه‌هاي هفتم تا نهم معرفي شده است. امروز علاوه بر قاره آسيا، دايره مشتريان توليدات با كيفيت كاشي و سراميك ايران به قاره سبز وارد شده و درعين حال در قاره آفريقا و آمريكا نيز بازار خود را كسب كرده است. بنابراين صنعتي با چنين گستره‌اي نياز به راهكار تخصصي براي حفظ كيفيت فعلي خود و ارتقاي آن براي تسلط بر بازار و گسترش بازار دارد كه راهكار ارائه شده توسط شركت حساب رايان اين امكان را براي اين صنعت فراهم مي‌نمايد.

ويژگي ها و امكانات راهكار حسابداري محاسبان براي صنعت كاشي و سراميك

• گستردگي پوشش دهي صنعت كاشي و سراميك
• تسهيل در مديريت مراودات مالي با فروشندگان و مشتريان
• قابليت مديريت متنوع در كدينگ كالا اعم از رنگ،‌ سايز، نوع،‌ كيفيت و ...
• امكان استفاده از ساختار درختي در بخش هاي مختلف سيستم جهت مديريت گوناگوني بخش هاي عملياتي و فرآيندي
• انعطاف پذيري سيستم در تعريف واحدهاي محصول و بسته بندي كالاها
• مديريت حمل و نقل و تحويل مواد اوليه و توزيع محصولات
• ارتباطات مالي و فرآيندي در قالب سيستم يكپارچه و محاسبات دقيق
• مديريت اطلاعات كليه بخش ها و شركتهاي مجموعه هاي هلدينگ

براي مشاهده امكانات بيشتر به اين لينك مراجعه نماييد

هميشه وقتي اسم محصول به گوش مي‌رسد، ذهن ما يك كالاي فيزيكي داراي حجم، اندازه و وزن را تصور مي‌كند؛ اما واقعيت اين است كه محصول هميشه كالا نيست، محصول مي‌تواند خدمتي باشد كه به ما ارائه مي‌شود. اين خدمت مي‌تواند خدمات بانكي، بيمه‌اي، دولتي، مشاوره، حسابرسي، آموزشي و... باشد. حتي اين خدمت مي‌تواند وابسته به يك جسم فيزيكي باشد، مثلا شركت‌هاي حمل و نقلي كه داراي وسيله نقليه هستند نيز با استفاده از وسايل نقليه خود به مردم خدمات ارائه مي‌دهند. حتي مي‌توان ادعا كرد كه بسياري از كسب و كارهاي توليدي، پيمانكاري و بازرگاني نيز بخشي از كسب و كارشان را به خدمات تخصيص داده‌اند.

چرا راهكار خدماتي حساب رايان؟

از آنجا كه سيستم‌هاي خدماتي با كالا درگير نيستند براي مديريت كسب و كار و مديريت مالي، پيچيدگي‌هاي خاص خود را دارند و با توجه به اينكه بر خلاف سيستم‌هاي بازرگاني كه معمولاً فرآيند تحويل كالا قسمت ناچيزي از كل سيستم بازرگاني است، ارائه خدمات معمولاً مهم‌ترين فرآيند يك سازمان خدماتي است زيرا حيات اين سازمان‌ها به بهره‌وري اين فرآيند وابسته است.شركت حساب رايان با استفاده از پكيج نرم افزارهاي مالي و اداري محاسبان، راهكار اختصاصي خود در حوزه خدمات را به فعالين اين حوزه ارائه مي‌دهد تا بتوانند با استفاده از اين راهكار، فرآيندهاي كسب و كار خود را بهبود دهند.

ويژگي ها و راهكارهاي حسابداري خدماتي محاسبان

• ارتباط منسجم نرم افزارها با يكديگر
• تنظيم شروع و پايان دوره مالي
• مديريت فروش خدمات
• تعريف پارامترهاي ارزيابي تامين كنندگان
• جمع آوري و پردازش اطلاعات فرآيندهاي خريد در كل سازمان
• نظارت كامل و دقيق بر اطلاعات مالي شامل ورود و نقدينگي و...
• تهيه‌ي خودكار صورت مغايرت بانكي

براي مشاهده بيشتر امكانات و ويژگي هاي راهكار حسابداري خدماتي محاسبان به اين لينك مراجعه كنيد

شركت حساب رايان پارس به عنوان يك شركت دانش بنيان و با سابقه درخشان، قريب به دو دهه در توليد و ارائه نرم افزارهاي يكپارچه مالي، اداري و مديرتي محاسبان با رويكرد ERP فعاليت دارد. حساب رايان پارس در نظر دارد به مناسبت نوزدهمين سالگرد تاسيس شركت، تمامي محصولات نرم افزاري محاسبان را تا ۱۱ خرداد ۱۴۰۱ با ۲۰٪ تخفيف ويژه ارائه نمايد.

حساب رايان پارس تمامي محصولات خود را نيز به شركت هاي دانش بنيان تا پايان سال ۱۴۰۱ با ۲۵٪ تخفيف ارائه مي نمايند. تا ۱۱ خرداد ۱۴۰۱ شركت هاي دانش بنيان مي توانند نرم افزارهاي محاسبان را با ۴۵٪ تخفيف دريافت كنند.

نرم افزارهاي محاسبان

تمامي كسب و كارها مي توانند از نرم افزارهاي محاسبان جهت مديريت كسب و كارشان استفاده نمايند.

• حوزه مالي (حسابداري، بودجه و اعتبارات، خزانه داري، صورت هاي مالي، توليد و بهاي تمام شده)
• حوزه مديريتي (حسابداري تجميعي، كنترل پروژه، گزارش ساز، داشبورد مديريتي و هوش تجاري BI)
• حوزه منابع انساني (پرسنلي و كارگزيني، آرشيو اطلاعات پرسنلي، تشكيلات سازماني، وام و تسهيلات، حقوق و دستمزد)
• حوزه اداري (كارتابل گرداني، مديريت جلسات، گردش مكاتبات و بايگاني اسناد)
• حوزه پشتيباني (مديريت قراردادها و امور پيمان ها، مديريت اموال و دارايي هاي ثابت، مديريت املاك، خريد و تدراكات، انبار و حسابداري انبار)
• حوزه مشتريان (فروش و حسابداري فروش)

دموي نرم افزار محاسبان

تمامي كسب و كارها مي توانند جهت برگزاري جلسه و دريافت اطلاعات بيشتر و دمو نرم افزارهاي محاسبان با ما در تماس باشند. همچنين مي توانند با ورود به سايت شركت حساب رايان پارس و تكميل فرم درخواست دمو، جلسه اي را با دپارتمان فروش در خصوص قابليت ها و امكانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلي ۲۲۴ و ۲۲۵)

درخواست دمو

افتخارات شركت حساب رايان پارس

• داراي رتبه يك شوراي عالي انفورماتيك كشور در ۳ حوزه
• قيمت بسيار مناسب فروش نرم افزار و بهاي خدمات آموزش و استقرار،‌ بومي سازي و خدمات پشتيباني
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه ملي رعايت حقوق مصرف كننده در پنج سال پياپي ۱۳۹۵، ۱۳۹۶، ۱۳۹۷، ۱۳۹۸ و ۱۳۹۹ از سازمان حمايت از مصرف كنندگان و توليد كنندگان
• دريافت تنديس و كسب گواهي نامه شركت برتر نرم افزاري در سال هاي ۱۳۹۳ و ۱۳۹۶ از وزارت صنعت و معدن و تجارت
• بهره گيري از توان تخصصي كارشناسان مجرب IT و امور مالي كسب كارهاي مختلف درجهت شناخت وضعيت موجود و اتخاذ مناسب ترين روش براي رفع مشكلات قبلي،‌ كانورت اطلاعات، راه اندازي و استقرار كامل نرم افزار در كوتاه ترين زمان ممكن
• داراي مجوز از ديوان محاسبات كشور و وزارت امور اقتصاد و دارائي
• طراحي 35 محصول متفاوت در حوزه هاي مالي، لجستيك، اداري، منابع انساني جهت كسب كارهاي متنوع
• داراي پروانه بهره برداري توليد نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت
• بيش از ۳۸۵۰۰۰ كلاينت و كاربر در سراسر كشور
• بيش از ۶۰۰ پايگاه شهري در سراسر كشور

كاملا مشخص و واضح است كه هر حوزه از كسب و كار، نيازمند راهكارهاي اختصاصي خود در تمامي زمينه‌هاست؛ حوزه بازرگاني نيز از همان حوزه‌هاي تخصصي محسوب مي‌شود كه نياز به راهكار نرم افزاري مالي و اداري مختص خود دارد تا بتواند تمامي پروسه‌هاي سازماني را پوشش داده و از هدر رفت سرمايه (چه زماني چه پولي) جلوگيري كند. مديريت امور زنجيره تامين يكي از مباحث مهم در كسب و كار به شمار مي‎‌رود، بنابراين با توجه به وجود بازاري رقابتي در حوزه شركت‌هاي تجاري و بازرگاني، استفاده از راهكاري كه بتواند مزيتي ويژه در مقايسه با رقبا به اين شركت‌ها بدهد، موضوعي حياتي و مهم است.

چرا راهكار بازرگاني حساب رايان؟

با توجه به تجربه‌اي كه شركت حساب رايان در تمامي حوزه‌هاي كسب و كار پيدا كرده، توانسته كه با استفاده از پكيج نرم افزارهاي يكپارچه محاسبان شامل سيستم‌هاي حسابداري، انبار، خزانه داري، بازرگاني، فروش، كنترل قرار داد و... راهكاري جامع و كامل در اين حوزه ارائه دهد تا بتواند پاسخگوي تمامي نيازهاي فعالان اين حوزه باشد.

امكانات راهكار بازرگاني محاسبان:

• ارتباط منسجم نرم افزارها با يكديگر
• تنظيم شروع و پايان دوره مالي
• تعريف مراكز بازرگاني و اعمال سطح دسترسي كاربران به هر مركز
• تعريف انواع كسور و اضافات مرتبط با فاكتور و قراردادهاي خريد و فروش
• تعريف كالا در ساختار درختي چند لايه يكپارچه با نرم افزار انبار داري
• تعيين روند قيمت گذاري محصولات و خدمات بر پايه بهاي تمام شده
• پوشش دهي فروش كالاهاي خاص و رهگيري مسير حركت كالا
• امكان استفاده از نرم افزار مديريت اسناد جهت مديريت كليه ضمائم و اسناد

براي مشاهده تمامي امكانات و راهكارهاي بازرگاني نرم افزار حسابداري محاسبان به اين لينك مراجعه نماييد

صنعت پيمانكاري از پيشينه‌اي به قدمت تاريخ بشر برخوردار است. از زمان ساخته شدن اهرام در جوامع بشري گام به گام با تكامل بشري تكامل يافته و سير پيشرفت خود را داشته است. پيمانكاري بخش جدايي ناپذير صنعت هر كشور تلقي مي‌شود. اگر پيمانكاري وجود نداشته باشد، بسياري از پروژه‌ها و كسب و كارها دچار مشكل مي‌شوند. با توجه به اينكه ماهيت پروژه‌ها متنوع و غير تكراري است، ساختاري متفاوت دارند كه صد البته مديريت آنها را بسيار دشوار مي‌كند. شركت‌هاي فني، مهندسي و پيمانكاري بار زيادي از چرخه كسب و كار را به دوش مي‌كشند و نقشي كليدي در اقتصاد هر كشور ايفا مي‌كنند. به همين دليل مديريت اطلاعات پروژه‌ها بسيار مهم و ضروري است.

چرا راهكار پيمانكاري حساب رايان؟

شركت حساب رايان پارس با استفاده از راهكار مبتني بر ERP با تكيه بر تجربيات در شركت‌هاي مختلف پيمانكاري، راهكار نرم افزاري خود را در اين حوزه به صورت مدون آماده ارائه به كسب و كارهاي پيمانكاري كرده است كه مي‌تواند گره گشاي مشكلات اين حوزه و رونق كسب و كاري آنها شود.

ويژگي ها و امكانات راهكار پيمانكاري حساب رايان

• تنظيم شروع و پايان دوره مالي
• محاسبه قيمت تمام شده به تفكيك هر پروژه
• ارتباط بين دفتر مركزي و سايت‌هاي پروژه به صورت آنلاين و آفلاين
• كنترل اقلام مصرفي در هر پروژه
• محاسبه حقوق و دستمزد، صورت وضعيت، پيگيري قرارداد، ثبت تضمين و...
• كنترل قرارداد كارفرمايي و پيمانكاري
• ثبت پروژه به صورت گروه و زير گروه

براي مشاهده تمامي امكانات راهكار پيمانكاري نرم افزار محاسبان مي توانيد با اين لينك مراجعه نماييد.

مديريت سرمايه در گردش بنگاه‌هاي توليدي همواره يكي از بنيادي‌ترين نيازهاي توليد و صنعت بوده، هست و خواهد بود. اين مديريت سرمايه كه شامل حسابداري مديريتي، برنامه ريزي توليد، فروش، انبار داري، بهاي تمام شده و... است نيازمند ابزارهاي متفاوت و در عين حال يكپارچه است كه در قالب يك راهكار بتواند همه نيازها را مديريت كند. كاهش بهاي تمام شده محصولات در توليد و صنعت، يكي از مهم‌ترين چالش‌هاي اصلي پيش روي كسب و كارهاست كه با استفاده از راهكار توليد و صنعتي حساب رايان، مي‌توان سود و زيان سازمان را كنترل كرد.

اگر بهاي تمام شده هر محصول يا خدمت به درستي حساب نشود، در تصميم‌گيري‌هاي مهم مانند تخصيص منابع، تعيين قيمت كالا و خدمات، و ارزيابي مالي مشكل‌ساز خواهد شد كه اين مشكلات در كنار تحريم‌هاي ظالمانه، بحران‌هاي بزرگ و غير قابل جبراني به وجود خواهند آورد. از طرفي بازار امروزي بسيار رقابتي شده و اگر واحدهاي توليدي و صنعتي نتوانند در زمينه قيمت با ساير رقباي خود رقابت كنند، خيلي سريع به حاشيه بازار رانده خواهند شد؛ بنابراين وجود راهكاري براي مديريت توليد و ارائه چشم انداري شفاف از وضعيت بازار بسيار ضروري محسوب مي‌شود.

چرا راهكار توليدي و صنعتي حساب رايان؟

مديريت سرمايه در گردش بنگاه‌هاي توليدي همواره يكي از بنيادي‌ترين نيازهاي توليد و صنعت بوده، هست و خواهد بود. اين مديريت سرمايه كه شامل حسابداري مديريتي، برنامه ريزي توليد، فروش، انبار داري، بهاي تمام شده و... است نيازمند ابزارهاي متفاوت و در عين حال يكپارچه است كه در قالب يك راهكار بتواند همه نيازها را مديريت كند. كاهش بهاي تمام شده محصولات در توليد و صنعت، يكي از مهم‌ترين چالش‌هاي اصلي پيش روي كسب و كارهاست كه با استفاده از راهكار توليد و صنعتي حساب رايان، مي‌توان سود و زيان سازمان را كنترل كرد. اگر بهاي تمام شده هر محصول يا خدمت به درستي حساب نشود، در تصميم‌گيري‌هاي مهم مانند تخصيص منابع، تعيين قيمت كالا و خدمات، و ارزيابي مالي مشكل‌ساز خواهد شد كه اين مشكلات در كنار تحريم‌هاي ظالمانه، بحران‌هاي بزرگ و غير قابل جبراني به وجود خواهند آورد. از طرفي بازار امروزي بسيار رقابتي شده و اگر واحدهاي توليدي و صنعتي نتوانند در زمينه قيمت با ساير رقباي خود رقابت كنند، خيلي سريع به حاشيه بازار رانده خواهند شد؛ بنابراين وجود راهكاري براي مديريت توليد و ارائه چشم انداري شفاف از وضعيت بازار بسيار ضروري محسوب مي‌شود.

براي بررسي بيشتر راهكار حسابداري شركتهاي توليدي و صنعتي با نرم افزار محاسبان بر روي اين لينك كليك نماييد.

سرعت تغيير و تحول در كسب و كارها، استفاده از ابزارهاي نرم‌افزاري را از يك گزينه آپشنال (قابل بررسي) به يك پيش نياز مهم و اصلي تبديل كرده است، اما بياييد به اين سوال پاسخ دهيم كه چرا در عصر تحول ديجيتال از دوره «چرايي استفاده از نرم‌افزار» به دوره «انتخاب نرم‌افزار مالي مناسب و قابل اعتماد» رسيده‌ايم؟

هر كسب و كاري يا سازماني در بحث انتخاب نرم‌افزار و مخصوصا نرم‌افزار مناسب براي رفع نيازهاي روزمره مالي و اداري خود، نيازمند آگاهي از برخي اطلاعات پايه‌اي و مهم است كه با داشتن اين اطلاعات و آگاهي از ابعاد مختلف آنها مي‌توانند با هزينه‌اي منطقي نرم‌افزار مناسبي انتخاب كرده و هزينه را به سرمايه تبديل كند.

سرفصل‌هاي مهمي كه به بررسي آنها مي‌پردازيم عبارتند از:

• تفاوت نرم‌افزار و نرم‌افزار يكپارچه
• تفاوت نرم‌افزار جامع و نرم‌افزار يكپارچه
• تفاوت سيستم يكپارچه و نرم‌افزار يكپارچه
• انواع نرم‌افزار‌هاي يكپارچه از نظر تكنولوژي و بستر فعاليت

تفاوت نرم‌افزار با نرم‌افزار يكپارچه

براي بيشتر مردم و كاربران عمومي نرم‌افزار، در شرايط عادي تفاوت خاصي بين يك نرم‌افزار و نرم‌افزار يكپارچه وجود ندارد و در حقيقت اين مفهوم ممكن است براي آنها اهميتي نداشته باشد. بنابراين با يك مثال كاربردي، تفاوت، كاربرد و اهميت يكپارچگي را توضيح خواهيم داد تا مشخص شود كه حتي كاربران عادي نرم‌افزار نيز بدون آگاهي و دانش در اين خصوص، استفاده از نرم‌افزار يكپارچه را ترجيح داده و در بسياري از امور روزمره خود، از نرم‌افزار يكپارچه مالي و اداري استفاده مي‌كنند.

نرم‌افزار اصولا ابزاري است براي رفع يك نياز مشخص نظير تايپ نامه، ويرايش عكس، تدوين فيلم، ارسال و دريافت ايميل، تبادل پيام و ساير موارد كه هر كاربر موبايل يا رايانه حداقل با يك يا چند مورد از موارد ذكر شده در روز سروكار دارد. براي مثال نرم‌افزار مايكروسافت ورد (Microsoft Word) يك نمونه نرم‌افزار عمومي و پركاربرد براي امور تايپي است كه مي‌توان گفت روي هر كامپيوتري وجود دارد و اكثر مردم با آن آشنايي دارند.

از همين شركت نرم‌افزار صفحه گسترده اِكسل (Microsoft Excel) براي رفع نيازهاي مديريتي نظير ثبت و محاسبات مالي نيز وجود دارد كه علاوه بر اينكه به‌صورت مستقل فعاليت مي‌كند، مي‌تواند نيازهاي مخاطب خود را به‌صورت كامل و جامع پوشش دهد و اين امكان را دارد كه با نرم‌افزار ورد نيز تبادل اطلاعات كند. براي مثال مي‌توان در اِكسل يك چارت آماري طراحي كرد و از آن در متن يك نامه در وُرد استفاده كرد يا مي‌توان يك متن خاص با طراحي خاص را در نرم‌افزار وُرد طراحي و در نرم‌افزار اِكسل استفاده كرد.

در كنار وُرد و اِكسل نرم‌افزارهاي ديگري از شركت مايكروسافت نيز  موجود است كه براي رفع نيازهايي نظير مديريت بانك‌هاي اطلاعاتي (Microsoft Access) يا مديريت پست الكترونيكي (Microsoft Outlook) استفاده مي‌شوند و بسياري از كاربران كامپيوتر با آنها آشنايي دارند. هر كدام از نرم‌افزار‌هاي معرفي شده، به تنهايي قابل استفاده هستند و نياز كاربر را در حوزه تخصصي خود رفع مي‌كنند.

اما همه نرم‌افزار‌هاي نام برده شده امكان ارتباط با هم و استفاده از امكانات يكديگر را دارند و به‌صورت يك بسته جامع نرم‌افزاري به نام مايكروسافت آفيس قابل تهيه، نصب و استفاده هستند، به همين دليل اكثر مردم به جاي تهيه تك به تك هر نرم‌افزار، پكيج نرم‌افزار آفيس را تهيه و نصب مي‌كنند.

نرم‌افزار‌هاي نام برده شده در مثال قبل، به تنهايي هر كدام يك نرم‌افزار هستند، اما نرم‌افزار مايكروسافت آفيس يك «نرم‌افزار يكپارچه» است كه از چند نرم‌افزار تخصصي با ويژگي‌هاي متفاوت اما با قابليت ارتباط با يكديگر تشكيل شده و حتي مي‌توان آن را يك نرم‌افزار يكپارچه اداري دانست.

بنابراين به سادگي مي‌توان متوجه شد كه بسياري از كاربران كامپيوتر بدون آگاهي و اطلاع قبلي، كاربر نرم‌افزار يكپارچه هستند و حتي مي‌توان گفت كه استفاده از نرم‌افزار يكپارچه يا نرم‌افزار‌هاي يكپارچه را ترجيح مي‌دهند و تمايل دارند از ابزاري استفاده كنند كه همه نيازهاي آنها را برآورده كند و در عين حال قابل اعتماد و اطمينان باشد.

تفاوت نرم‌افزار جامع و نرم‌افزار يكپارچه

نرم‌افزار جامع همانند نرم‌افزار يكپارچه مي‌تواند از يك يا چند نرم‌افزار تهيه شده باشد با اين تفاوت كه هدف نرم‌افزار جامع معمولا پوشش نيازهاي تخصصي يك حوزه خاص كسب و كار يا يك حوزه تخصصي فعاليت است. تمركز يك نرم‌افزار جامع بيشتر روي برآورده كردن نيازهاي مختلف يك كسب و كار تخصصي است كه مفاهيم پايه و نوع فعاليت آن با ساير كسب و كارها متفاوت و به تنهايي از گستردگي زيادي برخوردار است. اين نوع نرم‌افزارها معمولا يكپارچه هستند و به‌صورت جامع و كامل امكان تبادل اطلاعات بين يكديگر را دارند.

براي مثال مي‌توان به حوزه شهرداري‌ها اشاره كرد كه در سطح كشور از تعدد و پراكندگي بسيار زيادي برخوردارند و علاوه بر اينكه وظايف متعددي بر عهده دارند، پاسخگوي عموم مردم نيز هستند. به نرم‌افزار‌هاي يكپارچه مالي و اداري كه داراي نرم‌افزارهاي تخصصي حوزه شهرداري نيز باشند، نرم‌افزار جامع شهرداري گفته مي‌شود. برخي از نرم‌افزار‌هاي تخصصي حوزه شهرداري عبارتند از نرم‌افزار كميسيون ماده ۷۷، نرم‌افزار مديريت املاك و مستغلات، نرم‌افزار درآمد، بودجه و اعتبارات و...

شركت‌هاي توليدكننده نرم‌افزار‌هاي جامع مالي و اداري پس از ورود به يك حوزه كسب و كار جديد و استقرار نرم‌افزار‌هاي مورد نياز مشتري، وارد فاز شخصي‌سازي يا همان سفارشي‌سازي مي‌شوند و مطابق درخواست‌ها و نيازهاي اختصاصي مشتري، اقدام به ايجاد تغييرات در ابزارها و روش‌هاي عملكردي نرم‌افزارهاي خود مي‌نمايند؛ اين شركت‌ها پس از رفع نيازهاي مشتري فعلي، سيستم جامع مالي و اداري خاص آن حوزه را ارايه مي‌كنند و سپس براي پوشش نياز مخاطبان بعدي خود از همان صنف و حوزه كسب و كار، نرم‌افزار‌هاي تخصصي و بهينه‌سازي شده‌اي دارند كه حاصل تجربه قبلي آن شركت با مشتري تخصصي مربوطه بوده و اينگونه مي‌شود كه براي مشتريان بعدي سرعت استقرار بيشتر و بهبود عملكرد نرم‌افزار را به ارمغان مي‌آورد.

به همين دليل شركت‌هايي كه در حوزه‌هاي تخصصي فعاليت دارند و براي آن حوزه نرم‌افزار جامع ارائه مي‌دهند، در صورت داشتن رزومه قوي‌تر، مشتريان سرشناس و شاخص در آن حوزه، قطعا قابل اعتمادتر بوده و بيشتر مي‌توان به تجربه و سابقه آنها اعتماد كرد؛ همچنين مي‌توان با بررسي سابقه عملكرد اين نوع شركت‌ها، مشاهده شكست‌ها، موفقيت‌هاي آن و بررسي مشتريان، مناسب‌ترين شركت و نرم‌افزار را انتخاب كرد.

تفاوت سيستم يكپارچه و نرم‌افزار يكپارچه

اگر امكان مديريت فرآيندها و سيستم گردش كار در يك نرم‌افزار يكپارچه قابل پياده‌سازي باشد و با كمك نرم‌افزار بتوان برخي فرآيندها را به‌صورت هوشمند به‌نحوي پياده سازي كرد كه سرعت كار افزايش يابد و از تعداد كارهاي دستي و وابسته به نيروي انساني كاسته شود، مي‎توان از عبارت سيستم يكپارچه به جاي نرم‌افزار يكپارچه استفاده كرد.

براي مثال شركتي را در نظر بگيريد كه كارشناسان حسابداري آن شركت صرفا داده‌ها را در نرم‌افزار يكپارچه مالي و اداري خود وارد مي‌كنند و آن نرم‌افزار، كليه گزارشات مورد نياز واحدهايي مختلف درون سازمان و خارج سازمان را به‌صورت اتوماتيك و لحظه‌اي از داده‌هاي ثبت شده ايجاد و آماده استفاده مي‌كند.

گزارش صورت معاملات فصلي براي اداره امور مالياتي يا گزارش حقوق و دستمزد پرسنل براي هيات مديره بخشي از اين نوع گزارشات هستند كه در دوره‌هاي زماني مختلف طي سال بر اساس پارامترهاي و فيلترهاي مختلف بارها و بارها مورد نياز و استفاده قرار مي‌گيرند و اگر اين نوع گزارشات به‌صورت اتوماتيك توسط نرم‌افزار توليد نشده و نياز به اختصاص حداقل يك نفر براي اين منظور باشد، علاوه بر طولاني شدن پروسه تهيه گزارشات، خطاي انساني و هزينه سربار نيروي انساني نيز به شركت تحميل مي‌شود؛ در صورت وجود چنين خطاي بزرگي در محاسبات، تصميم سازي هيات مديره يا كارشناسي امور مالياتي بر اساس آن داده‌هاي غلط، آينده شركت به مخاطره مي افتد و ممكن است تا مدتي نسبتا طولاني كسي متوجه اشتباه پيش آمده نشود. اين موضوع در مورد شهرداري‌ها كه سيستم جامع شهرداري نياز دارند نيز صدق مي‌كند.

البته اين مثال و مشكل ايجاد شده ناشي از خطاي انساني در مقياس يك شركت كوچك و خصوصي، ممكن است عمق فاجعه را نشان ندهد و حتي پس از يك زمان نسبتا طولاني اين مشكل شناسايي و داخل شركت قابل حل و فصل باشد؛ اما در سطح يك سازمان بزرگ مانند شهرداري، اداره دولتي يا يك شركت توليدي صنعتي كه درصد قابل توجهي از نياز روز بازار يك منطقه يا يك كشور را پوشش ميدهد، اين نوع اشتباهات ممكن است فاجعه ايجاد كرده و حتي منجر به ورشكستگي شوند يا توسعه و پيشرفت را مدت‌ها عقب بياندازند و در عين حال پيامدهاي اقتصادي قابل توجهي براي ذي‌نفعان آن سازمان يا شركت به وجود آورد كه جبران آن به سادگي ميسر نباشد.

بنابراين نقش مهم يك سيستم جامع نرم‌افزاري كه براساس سوابق و تجربيات چند ساله يك شركت، توليد و پشتيباني شده باشد در موفقيت سازمان‌ها كاملا مشهود است و مي‌تواند به مديران آن سازمان اطمينان خاطر دهد تا با اعتماد به فعاليت و خروجي‌هاي آن سيستم بدون ترس و دغدغه روي آينده كسب و كار خود تصميم گيري و برنامه‌ريزي كنند.

انواع نرم‌افزار‌هاي يكپارچه از نظر تكنولوژي و بستر فعاليت

نرم‌افزارهاي مالي و اداري را مي‌توان به چند شكل و روش مختلف دسته‌بندي كرد و هركدام از اين دسته‌بندي‌ها در جايگاه خود ارزشمند و مورد استفاده هستند و در تصميم‌گيري براي خريد نرم‌افزار توسط كسب و كارها يا سازمان‌ها نقش دارند. اما دسته‌بندي نرم‌افزارها از نظر تكنولوژي و بستر فعاليت شايد يكي از مهم‌ترين و كاربردي‌ترين انواع دسته‌بندي باشد كه در دنياي امروز با توسعه و فراگير شدن بستر وب و پلتفرم‌هاي موبايل بيشتر مورد توجه و نياز است.

بنابراين مي‌توان نرم‌افزارها را از يك نظر بر اساس تكنولوژي و زبان توليد شده دسته‌بندي كرد كه عبارتند از:

• فريم ورك دات نت مايكروسافت و بانك اطلاعاتي SQL Server
• زبان جاوا (Java) و بانك اطلاعاتي اوراكل (Oracle)
• زبان پايتون (Python) و بانك‌هاي اطلاعاتي NoSQL و SQL Based
• ساير زبان‌ها و تكنولوژي‌هاي مرتبط

همچنين مي‌توان بر اساس بستري كه امكان نصب و اجرا دارند دسته‌بندي كرد كه عبارتند از:

• قابليت نصب روي سيستم مشتري
• قابليت نصب و اجرا تحت وب
• قابليت اجرا به‌صورت ابري (Cloud)
• قابليت نصب و اجرا روي موبايل و تبلت (اپليكيشن)

البته هر يك از دسته‌بندي‌هاي بالا صرفا به عنوان نمونه بوده و در حقيقت نوع و تعداد دسته‌ها بسيار بيشتر و متنوع‌تر از نمونه‌هاي ذكر شده است. اما مشتريان مختلف بر اساس گستردگي و ساختار سازماني خود به روش‌هاي مختلف، شركت‌ها را طبقه‌بندي مي‌كنند و علاوه بر طبقه‌بندي، موارد مهم ديگري نظير سابقه فعاليت و عمر شركت، گستردگي فعاليت شركت در سطح كشور، تعداد دفاتر و نمايندگي‌ها در شهرهاي مختلف، گستردگي و توانمندي‌هاي مرتبط با خدمات پس از فروش و پشتيباني، كيفيت مواجهه با بازخوردهاي مثبت و منفي مشتري و برخورداري از واحد صداي مشتري، اعتبار شركت نزد متوليان حوزه‌هاي مختلف نظير شوراي عالي انفورماتيك كشور، گواهينامه‌هاي فني و امنيتي و افتخارات كسب شده در حوزه‌هاي مختلف و پارامترهاي متعدد ديگري كه براي مشتريان از درجه اهميت متفاوتي برخوردار است، در تصميم‌گيري نهايي آنها نقش دارد.

با در نظر گرفتن كليه مواردي كه ذكر شد، مشتريان سازماني بزرگ با تحقيق و بررسي كامل نرم‌افزار يكپارچه مالي و اداري مورد نظر خود را انتخاب مي‌كنند و پس از برگزاري جلسات دمو و مشاهده محيط و امكانات نرم افزار، با در نظر گرفتن ملاحظات سازماني، نرم‌افزار يا سيستم را تهيه كرده و معمولا براي چند سال و يا براي هميشه كاربر آن سيستم خواهند بود. به همين دليل شركت‌هاي توليد كننده نرم‌افزارهاي جامع مالي و اداري معمولا در رده شركت‌هاي متوسط و بزرگ محسوب مي‌شوند و در صورتي‌كه پارامترهاي ذكر شده را داشته باشند، شريك دائمي مشتري خود خواهند شد.

آيا به دنبال خريد نرم افزار حسابداري و مالي هستيد؟ آيا مي‌دانيد نرم افزارهاي حسابداري و مالي چه تفاوت‌هايي با يكديگر دارند و كدام نرم افزار حسابداري مناسب شماست؟ كدام معيار مناسب انتخاب بهترين نرم افزار حسابداري است؟ اگر تازه شروع كرديد به جستجو و مقايسه براي اينكه متوجه شويد چه نرم افزاري مالي و حسابداري مناسبي وجود دارد! با ما همراه باشيد تا در ادامه جواب پاسخ‌هايتان را بيابيد؛

نرم افزارهاي حسابداري و مالي زيادي تا به حال توليد و به صنعت نرم افزارهاي مالي و اداري معرفي شده‌اند، بسياري از اين نرم افزارها اصول و پايه حسابداري را به خوبي رعايت كرده‌اند اما تفاوت اصلي اين همه نرم افزار حسابداري و مالي در چيست؟ سوالي كه ذهن هر مدير يا صاحب كسب و كار را درگير مي‌كند چون تهيه نرم افزار حسابداري و مالي از اقدامات اساسي براي هر سازمان يا كسب و كاري محسوب مي‌شود كه جاي هيچ‌گونه خطا و بازگشتي ندارد زيرا در صورت انتخاب اشتباه، سرمايه و زمان زيادي از دست مي‌رود.

تفاوت‌هاي نرم افزارهاي حسابداري و مالي خوب با يكديگر

تصور كنيد قصد خريد يك ساعت مچي ساده داريد كه صرفا زمان را به شما نشان دهد، شال و كلاه مي‌كنيد و به سراغ يك مغازه ساعت فروشي مي‌رويد تا اولين ساعت ساده‌اي را كه ديديد خريداري كنيد اما زماني كه به مغازه ساعت فروشي رسيديد و چند نمونه زيباتر و مجهزتر را پشت ويترين مي‌بينيد، خارج از بحث قيمت و پولي كه قرار است پرداخت كنيد اين حس در شما به وجود مي‌آيد كه حالا كه اين همه زمان و انرژي صرف كردم، چه بهتر كه ساعت مچي مجهزتر، با كيفيت‌تر و داراي گارانتي خريداري كنم. در اصل هر دو مدل ساعت ساده و مجهز يك كار مهم كه همان «نمايش زمان» است را انجام مي‌دهند اما تفاوت اصلي در امكانات، ويژگي‌ها و گارانتي ساعت مجهزتر است كه شما را ترغيب مي‌كند بيشتر هزينه كنيد تا كالايي با كيفيت‌تر خريداري كنيد.

نرم افزار حسابداري نيز ابزاري نوين براي حسابداران و مديران مالي است تا بتوانند اسناد مالي و اطلاعات مهم مالي را پردازش كنند و گزارشات جامعي بعد از پردازش اين اطلاعات به دست آورند.

تفاوت نرم افزارهاي مالي و اداري از نظر پارامترهاي فني در مبحثي جداگانه مي‌گنجد اما همانطور كه پيش‌تر گفتيم، تفاوت نرم افزارهاي مالي و حسابداري در اصول پايه و مفاهيم حسابداري نيست، بلكه در امكانات و ويژگي‌هايي است كه شركت توليدكننده آن نرم افزار حسابداري بر اساس تجربيات قبلي و همينطور احترامي كه براي مشتري خود قائل است در اختيار مصرف كننده قرار مي‌دهد. ما در ادامه به بعضي از اين ويژگي‌ها اشاره مي‌كنيم:

1. يكپارچگي و تعامل با ساير نرم افزارهايكي از مهم‌ترين تفاوت‌هاي نرم افزارهاي حسابداري موجود در بازار، يكپارچگي و ارتباط آن با ديگر نرم افزارهاي مالي و اداري است؛ يك نرم افزار حسابداري خوب زماني كارآمد و با ارزش است كه بتواند اسناد مالي و حسابداري را از ديگر نرم افزارهاي مرتبط مالي و اداري مثل نرم افزار خزانه داري، نرم افزار فروش، نرم افزار انبارداري و... دريافت كند و اطلاعاتي سازمان يافته در اختيار ذي‌نفعان قرار دهد. اگر بنا بر اين باشد كه تمامي اين اطلاعات را در هر نرم افزار به صورت جداگانه و دستي وارد نماييم كه چه چيزي به غير از اتلاف وقت و سرمايه نصيب ما مي‌شود.با اين تفاسير حتما به يكپارچگي و ارتباط نرم افزار حسابداري و مالي با ديگر نرم افزارهاي مرتبط دقت كنيد.
2. خدمات پشتيباني مناسبيك فروشنده خوب كسي است كه حتي بعد از فروش محصول خود، ارتباطش را با مشتري قطع نكند و در ادامه مسير، با خدمات پشتيباني قوي، رضايت حداكثري مشتري را جلب كند. اينكه توليد كننده نرم افزار مالي و اداري، خدمات پشتيباني با كيفيت به مشتري خود ارائه دهد، به شكل ضمني از اطميناني كه خودش به كيفيت نرم افزاري كه ساخته است خبر مي‌دهد و همين موضوع مي‌تواند قوت قلبي براي مشتري باشد كه بعد از خريد نرم افزار حسابداري، در صورت برور مشكلات احتمالي از سوي توليد كننده نرم افزار حمايت مي‌شود.
3. امكان ارتقا و توسعه نرم افزار حسابداريهمانطور كه با گذر زمان همه چيز دستخوش تغيير و تحول مي‌شوند، تكنولوژي نرم افزارهاي مالي و حسابداري هم پيشرفته‌تر تكامل يافته‌تر مي‌شوند. به همين دليل امكان ارتقا و توسعه نرم افزار حسابدار در طي زمان با استفاده از خدمات پشتيباني شركت توليدكننده، يك مزيت رقابتي به شمار مي‌رود. ممكن است زمان خريد نرم افزار حسابداري با گزينه‌هاي ارزان‌تر مواجه شويد اما اين ارزاني مي‌تواند به بهاي از دست دادن توسعه و ارتقا نرم افزار حسابداري شما در آينده‌اي نزديك تمام شود؛ پس حتما به اين نكته توجه كنيد.
4. كاربري آسانهدف اصلي استفاده از نرم افزار مالي و حسابداري، تسهيل امور مالي و كاهش خطاي انساني در اين حوزه است. حسابداري و بازي با اعداد و ارقام به خودي خود داراي چالش و پيچيدگي‌هاي زيادي است، حالا اگر استفاده از اين نرم افزار دچار پيچيدگي و مشكلات دسترسي باشد، همين نرم افزار مي‌تواند عامل اصلي بروز خطاهاي جبران ناپذير شود.به همين دليل بايد رابط كاربري نرم افزار ساده و قابل فهم و در عين حال جذاب  باشد تا كاربران نرم افزار حسابداري با خيال آسوده و بدون اينكه گمراه يا چشمانشان خسته شوند از آن استفاده كنند.
5. قابليت گزارش‌گيري با تعيين سطوح دسترسيدر اختيار قرار دادن سطوح دسترسي و شناوري‌هاي مختلف يكي از توانايي‌هاي مهم نرم افزار مالي و حسابداري خوب است كه مي‌تواند در اختيار كاربران آن مخصوصا مديران ارشد قرار دهد، زيرا همين گزارش‌ها هستند كه امكان تحليل كسب و كار و سازمان را در اختيار مديران قرار مي‌دهد.از طرفي گزارشات بي نقص يك نرم افزار حسابداري خوب مي‌تواند در جلوگيري از جريمه‌هاي احتمالي مراجع ذي‌صلاح مانند سازمان امور مالياتي تاثيرگذار باشد. هيچ مدير و مسئولي دوست ندارد سازمان يا كسب و كار تحت هدايت او دچار پيچيدگي و دردسر جريمه‌هاي مالي و مالياتي شود زيرا خارج شدن از آن مستلزم صرف وقت و هزينه بسيار زيادي است.پس چه بهتر كه پيشگيري كنيد و به جاي صرف هزينه براي جريمه، همان هزينه را براي خريد نرم افزار حسابداري و مالي با كيفيت‌تر خرج كنيد. البته مشاوره خدمات مالي و مالياتي كه توسط شركت‌هاي معتبر ارائه مي‌شود نيز مي‌تواند در اين زمينه گره گشاي كار باشد.
6. امنيت اطلاعاتنرم افزارهاي حسابداري و مالي، حساس‌ترين و مهم‌ترين اطلاعات يك شركت، كسب و كار يا يك سازمان بزرگ را در اختيار دارند كه گاهي اوقات حتي محرمانه تلقي مي‌شوند. علاوه بر اين با توجه به فراگير شدن بستر اينترنت و تبديل اكثر نرم افزارهاي تحت ويندوز به نرم افزارهاي مالي تحت وب، جلوگيري از دسترسي غير مجاز به اين اطلاعات در سطح وب نيز اهميت اين موضوع را دوچندان كرده است. بنابراين در انتخاب نرم افزار حسابداري و مالي كه ضامن امنيت اطلاعات شما باشد بسيار دقت كنيد.درست است كه ما پارامتر امنيت را به عنوان گزينه آخر مطرح كرديم اما بايد بگوييم كه امنيت نرم افزار حسابداري، مهم‌ترين المان براي خريد اين نرم افزارهاست.

براي خريد نرم افزار حسابداري و مالي خوب، چطور اقدام كنيم؟

همانطور كه در مثال ساعت مچي بيان كرديم، ممكن است هر دو كالا يك كار را انجام دهند، اما تفاوت هنگامي مشخص مي‌شود كه در طي زمان نياز به ويژگي‌هاي خاصي داشته باشيد. به همين دليل پيشنهاد مي‌كنيم زماني كه قصد خريد يك نرم افزار حسابداري خوب داشتيد، حتما به تمامي مواردي كه ذكر كرديم توجه كنيد و  بهتر است كه خودتان هم بيشتر هم تحقيق كنيد، البته ممكن است شما به دليل مشغله كاري، زمان و فرصت كافي براي تحقيق نداشته باشيد.

اما هستند افرادي كه بتوانند به شما در اين زمينه راهنمايي كنند يا اصلا مي‌توانيد با شركت‌هاي معتبر توليدكننده نرم افزارهاي مالي و اداري مانند شركت حساب رايان پارس تماس بگيريد و درخواست مشاوره ارائه دهيد. مطمئن باشيد افرادي كه در اين حوزه ساليان طولاني فعاليت داشتند، نيازهاي شما را به خوبي مي‌سنجند و بهتر از هر شخص ديگر مي‌‌توانند در خريد نرم افزار مالي و حاسبداري مناسب و ديگر نرم افزارهاي مرتبط كه همان نرم افزارهاي مالي و اداري يكپارچه هستند به شما ياري برسانند.

بررسي بهترين نرم افزار يكپارچه مالي و اداري از نگاه مشتري نرم افزار

مشتري به‌عنوان استفاده كننده نرم افزار يكپارچه مالي و اداري و عاملي كه نقش اصلي و تعيين‌كننده در مشخص كردن كيفيت نرم افزار را بر عهده دارد، علاوه بر پارامترهايي كه از نگاه توليد كننده نرم افزار مطرح شده و براي وي نيز حائز اهميت است، پارامترها و عوامل مهم ديگري مد نظر دارد كه درجايگاه خود بسيار مهم و قابل توجه است.

هر مشتري بر اساس صنعتي كه در آن فعاليت دارد، مقياس كسب و كار، نوع فعاليت و خدمات، تعداد و گستره دفاتر و نيروي انساني و ده‌ها ويژگي ديگر، نياز به تعداد زيادي نرم افزار عمومي و تخصصي دارد كه فارغ از زمينه فعاليت شركت و نوع نرم افزارهاي مربوط به آن حوزه، نرم افزار يكپارچه مالي و اداري جزو تفكيك ناپذير و يكي از نيازهاي اصلي و مهم است و حتي شايد بتوان آن را قلب نرم افزارهاي شركت دانست.

هر جا كه تبادلات مالي وجود داشته باشد، قطعا اطلاعات طرفين اين تبادلات نيز وجود دارد و حتما علاوه بر اطلاعات مالي، اطلاعات نيروي انساني و اموال و دارايي‌ها نيز وجود دارد. بنابراين همه چالش‌ها و دغدغه‌هاي مربوط به اين موضوعات نيز داراي اهميت بوده و بايد مورد توجه قرار گيرد. اما اولويت‌هاي كاربر و مشتري نرم افزار با توجه به شرايط اقتصادي و مالي، نوع نياز و ميزان دانش مديران آن متفاوت است؛ به همين دليل مي‌توان به جرات بيان كرد بين كليه كسب و كارها اين اولويت‌ها تفاوت دارد. ما به برخي از اين اولويت‌هاي مشترك اشاره مي‌كنيم تا شما هم ديد بهتري پيدا كنيد.

1. هزينه و قيمت نرم افزار و خدمات پس از فروش
   اولين معيار تصميم گيري شركت‌ها و كسب و كارها براي خريد يك محصول يا خدمت، بودجه در اختيار براي آن است. كسب و كارهايي كه به اين ميزان از بالندگي و بلوغ رسيده‌اند كه در صدد پياده سازي اتوماسيون اداري هستند، معمولا داراي مديراني با تجربه و با ادراك بالاي ساختار سازماني هستند، اين مديران عموما از سازماني ديگر به سازمان جديد منتقل شده‌اند و تجربه‌هاي ارزنده‌اي همراه خود دارند.بر اساس تجارب مديران و شناختي كه از قيمت و هزينه‌هاي نهان نرم افزارهاي مطرح موجود در بازار دارند، شركت‌ها بودجه‌اي براي تهيه نرم افزار در نظر مي‌گيرند كه اين بودجه معمولا تعيين كننده عناوين موجود در فهرست شركت‌هاي مورد نظر جهت خريد نرم افزار است.اما بعضي از مديران پا را فراتر نهاده و بودجه را از پارامتر اول حذف مي‌كنند و در اسرع وقت از شركت باسابقه‌اي كه از قبل نسبت به آن شناخت و تجربه دارند نرم افزار خريد مي‌كنند. قيمت خريد اوليه نرم افزار ممكن است بالا به نظر برسد، اما تجربه مديري كه در اين خصوص اقدام كرده، شامل هزينه‌هاي نگهداري و پشتيباني نيز بوده و در واقع مدير خريدار نرم افزار، هزينه تمام شده نرم افزار را در يك دوره چند ساله در نظر گرفته است.بنابراين اگر شما هم با فهرستي از چند شركت روبرو هستيد كه از نظر فني بر اساس معيارهاي شما مورد قبول واقع شده‌اند، اما با طيف وسيع و متنوعي از قيمت نرم افزار روبرو هستيد، بهتر است جزئيات هزينه‌هاي پنهان نرم افزار شامل نگهداري، پشتيباني و ارتقا را هم بررسي و به قيمت‌هاي فوق اضافه كنيد، به اين ترتيب امكان تصميم‌گيري براي شما راحت‌تر خواهد بود و شركت‌هاي باسابقه و موفق در اين زمينه، قيمت‌هاي شفافي براي ميزان خدمات بر اساس ساعت يا بازه‌هاي زماني دارند كه به راحتي تغيير نخواهد كرد.
2. سابقه، عملكرد و نتايج استفاده از نرم افزار
   خوشبختانه در عصري زندگي مي كنيم كه دسترسي به اطلاعات بسيار راحت و سريع شده است، به‌خصوص در حوزه نرم افزار مي‌توان اطلاعات جامعي از شركت‌هاي توليد كننده نرم افزارهاي يكپارچه مالي و اداري به‌دست آورد. در بين اين اطلاعات، فهرست مشتريان راضي و ناراضي شركت‌ها نيز معمولا پيدا مي‌شود و مي‌توان با مشاهده تعداد زياد شركت‌ها يا سازمان‌هاي فعال در يك حوزه يا صنعت خاص، متوجه موفقيت و توانمندي فعاليت شركت نرم افزاري در آن حوزه شد.پس از انتخاب برخي مشتريان كه داراي ويژگي‌هاي مد نظر شما هستند، مي‌توانيد با آنها تماس گرفته و بابت سابقه نرم افزار، چالش‌ها و راهكارها از مديران راهنمايي بگيريد و در اين بين به اطلاعات با ارزشي از شركت توليد كننده نرم افزار و محصول آن دست پيدا كنيد. براي مثال وقتي شركتي، نرم افزارهاي يكپارچه مالي و اداري بيش از نيمي از شهرداري‌هاي كل كشور را تامين كرده است كه در بين آنها مراكز استان‌ها نيز مشاهده مي‌شوند، بدون شك مي‌توان به سابقه آن شركت در زمينه نرم افزارهاي مالي و اداري شهرداري‌ها اعتماد و با خيال راحت از آن شركت خريد كرد.
3. سابقه و ويژگي‌هاي شركت توليدكننده نرم افزار
   همانطور كه براي رفع بسياري از نيازهاي زندگي از محصولات و خدمات برندهاي خوش نام و خوش سابقه استفاده مي‌كنيم و اعتماد ما به نام برند گاهي موجب خريد محصولات جديد آن برند بدون نگراني و دغدغه مي‌شود، خريد نرم افزار نيز شامل همين قاعده مي‌شود و شناخت از سوابق يك شركت و برند مي‌تواند در مسير خريد نرم افزار مالي اداري به ما كمك شاياني كند.براي شناخت بهتر از يك برند به‌خصوص در حوزه نرم افزار، خوشبختانه تاييديه‌ها و گواهي‌نامه‌هايي وجود دارند كه به‌صورت آنلاين امكان استعلام آنها براي عموم فراهم است. شركت‌هايي كه داراي اين گواهي‌نامه‌ها و مجوزها هستند، در حقيقت استانداردهاي بالايي را پاس كرده‌اند و نمره قبولي به‌دست آورده‌اند. برخي از اين مراجع ارائه كننده گواهينامه يا رتبه عبارتند از: شوراي عالي انفورماتيك كشور، معاونت علمي و فناوري رياست جمهوري، وزارت صنعت، معدن و تجارت، سازمان حمايت مصرف كنندگان و توليدكنندگان،  سازمان نظام صنفي رايانه‌اي، مركز توسعه تجارت الكترونيكي، اتحاديه كشوري كسب و كارهاي مجازي و...در صورت نياز به استعلام كافيست به سايت مجموعه‌هاي معرفي شده مراجعه شود و با جستجوي نام شركت در بخش مربوطه نسبت به بررسي و اعتبارسنجي گواهينامه‌ها و مجوزهاي شركت‌ها اقدام كرد. براي مثال اگر در سامانه ساجار متعلق به شوراي عالي انفورماتيك كشور نام شركت حساب رايان پارس را جستجو كنيد، اطلاعات مربوط به سه رتبه يك در سه حئزه مختلف از شوراي عالي انفورماتيك و چند رتبه و اعتبار ديگر شركت قابل مشاهده است.
4. امكان گسترش و توسعه نرم افزار
   بسياري از شركت‌ها و كسب و كارهاي موفق كه اقدام به گسترش حوزه فعاليت خود مي‌كنند، ضمن توسعه سطح خدمات و افزايش تعداد محصولات، با تاسيس دفاتر و كارخانه‌ها در نقاط مختلف كشور، موجب توسعه همه جانبه كسب و كار مي‌شوند. در چنين شرايطي كه همزمان با توسعه، تعداد نيروي انساني و گردش مالي رو به افزايش است، همراهي نرم افزار و امكان توسعه آن جهت پوشش گستردگي شركت بسيار اهميت دارد و اولويت مالك كسب و كار در چنين شرايطي در درجه اول استفاده از نرم افزار موجود و ارتقا ظرفيت‌هاي آن است.بنابراين شركت‌هاي توليد كننده نرم افزار يكپارچه مالي و اداري كه محصولات نرم افزاري با قابليت پوشش نيازهاي شركت‌هاي در حال توسعه داشته باشند در چنين شرايطي مي‌توانند با تامين نيازهاي مشتري، ضمن ارتقا نرم افزار فعلي، ساير نرم افزارهاي مرتبط با نياز مشتري را در اختيار وي قرار دهند.با تمام اين تفاسير بهتر است هنگام انتخاب بهترين نرم افزار يكپارچه مالي اداري، اين پارامتر بسيار مهم را در نظر بگيريد كه شركتي را انتخاب كنيد كه امكان همراهي شما در فرآيند توسعه و پيشرفت را داشته باشد و در رزومه آن شركت، سازمان‌هاي بزرگ با گستره مشابه وجود داشته باشد. براي مثال شهرداري‌هاي كلان‌شهرها نمونه‌اي از اين سازمان‌هاي بزرگ هستند كه علاوه بر شهرداري مركز و  شهرداري‌هاي مناطق، سازمان‌هاي زيرمجموعه مستقلي هم دارند كه همگي داراي گردش بالاي اطلاعات اداري و مالي هستند و در عين استقال عملكرد، از يك سيستم يكپارچه مالي و اداري استفاده مي‌كنند.
5. امنيت اطلاعات
   موضوع امنيت اطلاعات از ديدگاه مشتري با ديدگاه شركت توليدكننده كاملا متفاوت است. مشتري علاوه بر موارد زيرمجموعه امنيت كه مورد نظر شركت بوده و در همين مقاله مورد بحث و بررسي قرار گرفت، براي بحث محرمانگي داده ها و اطلاعات خود نيز اهميت ويژه‌اي قائل است و اين پارامتر براي برخي كسب و كارهاي حساس داراي اولويت بسيار بالاتري است.ممكن است به‌دليل اينكه يكي از رقباي مطرح و خوب شما از نرم افزار شركت خاصي استفاده كرده و طي چند سال همچنان به استفاده از آن ادامه مي‌دهد، تصميم به خريد همان نرم افزار گرفته باشيد و اصلي‌ترين دليل شما همان شركت رقيب باشد. اما از طرفي نگراني بابت دسترسي همان رقيب به اطلاعات شما از طريق شركت توليدكننده نرم افزار مشترك مورد استفاده، يكي از مواردي است كه نمي‌توان از آن چشم پوشي كرده و به آن توجه نكرد.در چنين شرايطي چند راه پيشنهاد مي‌كنيم كه به شما كمك مي‌كند تا اين دغدغه براي هميشه حل شود و حتي براي اقدامات بعدي به شما براي تصميم‌گيري بهتر كمك كند.راه اول و ساده‌ترين راه براي الزام توليد كننده نرم افزارهاي يكپارچه مالي و اداري، امضاي توافقنامه و قرارداد منع افشاي اطلاعات محرمانه (NDA) است و مشتري مي تواند NDA را به دلخواه خود تهيه و در اختيار شركت قرار دهد.قراردادهاي منع افشاي اطلاعات محرمانه يا پيمان عدم افشاي اطلاعات يا قرارداد محرمانگي (CA) نوعي از قرارداد هستند كه شركت‌هاي باسابقه در حوزه توليد نرم افزار و به‌خصوص نرم افزارهاي حاوي اطلاعات محرمانه و مهم نظير نرم افزارهاي يكپارچه و جامع مالي و اداري، به‌خوبي با آن آشنايي دارند و در صورت مطرح كردن درخواست امضاي NDA يا CA، ضمن استقبال از آن، مي‌توانند جهت اطمينان خاطر مشتري، نمونه‌هاي كامل‌تري از موارد مشابه امضا شده با ساير مشتريان را در اختيارتان قرار دهند تا ضمن اطمينان بخشي به مشتري، حسن نيت خود را هم نشان دهند.براي همين معمولا شركت‌هاي موفق نرم افزاري، چندين مشتري از يك صنعت خاص را دارند و هم‌زمان ضمن جلب اعتماد همه آنها، بدون هيچ مشكل و چالشي خدمات مختلف و متفاوتي به آنها ارائه مي‌كنند. اين شركت ها علاوه بر تعهد خود به مشتري، تعهدات مشابهي با همكاران و پرسنل خود در قالب NDA يا CA دارند و در مواردي كه پرسنل مستقر در محل مشتري داشته باشند، بندهاي تعهدي زمان دار نيز امضا مي‌كنند تا خيال مشتري بابت استفاده‌هاي بعدي از داده‌ها تا مدت زمان مشخصي آسوده باشد.سخن آخردر اين مقاله سعي كرديم به دور از مسائل فني، از دو زاويه مختلف و از نگاه توليدكننده و مشتري، برخي ويژگي‌هاي كاربردي جهت انتخاب بهترين نرم افزار يكپارچه مالي و اداري را براي شما مطرح كنيم تا براي تصميم‌گيري و انتخاب نرم افزار مناسب مسير صحيح را طي كنيد و با در نظر گرفته دغدغه‌هايي كه شايد همگي فني نباشند، نرم افزار و شركت مناسب انتخاب كنيد.

كليه شركت ها و سازمان ها مي توانند جهت برگزاري جلسه و دريافت اطلاعات بيشتر و دمو نرم افزارهاي يكپارچه مالي و اداري محاسبان با ما در تماس باشند. همچنين مي توانند با ورود به سايت شركت حساب رايان پارس و تكميل فرم درخواست دمو، جلسه اي را با دپارتمان فروش در خصوص قابليت ها و امكانات محاسبان داشته باشند.
شماره تماس دپارتمان فروش: ۸۷۷۶۰ (داخلي ۲۲۴ و ۲۲۵) و يا شماره همراه (۰۹۱۹۹۹۸۷۱۳۸)

راهكارهاي افزايش درآمد در شهرداري­ها

به خاطر رشد جمعيت شهرنشين، يافتن راهكارهاي افزايش درآمد در شهرداري­ها به مسئله­اي مهم تبديل شده است. شهرداري­ها نياز دارند منابع درآمدي تازه­اي ايجاد كنند كه بتواند پاسخگوي نيازهاي ماليشان باشد. شهرداري­ها به افزايش درامد جديد نياز دارند تا بتوانند خدمات و زيرساخت هاي جديد خود را توسعه دهند. هزينه نگهداري و بازسازي زيرساخت­هاي فعلي هم با گذشت زمان افزايش مي­يابد. اين موضوع سبب مي­شود تا مديران اين بخش همواره به دنبال راهكارهاي افزايش درآمد در شهرداري­ها باشند.

منابع درآمد شهرداري­ها

همه منابع درآمد شهرداري­ها پايدار نيست. پايداري درآمد را مهمترين اصل در اهميت منبع درآمد شهرداري است. براي اينكه منابع درآمد پايدار باشند دو شرط بايد برقرار باشد:

1. وصول نسبتا مستمر داشته باشند.

2. وصول آنها موجب كاهش شرايط كيفي شهر نگردد.

3. اين منابع در كوتاه مدت نبايد دچار تغييرات شديد ناگهاني شوند.

پرداخت قسمتي از ماليات ها به شكل ماليات بر ارزش افزوده مهم­ترين منبع درآمد در شهرداري­هاست. اين منبع از طريق دولت به شهرداري پرداخت مي­شود.

از ساير منابع درآمد شهرداري­ها مشاركت عمومي يا خصوصي كه به شكل عوارض پرداخت مي­شود مي­توان نام برد. درآمد حاصل از پروژه­هاي عملياتي، فروش اوراق و صكوك در مراحل بعدي قابل اتكا مي­باشند.‌

شناسايي منابع درآمد شهرداري ها

شناسايي منابع پايدار درآمد در شهرداري­ها نيازمند داشتن سامانه­ يكپارچه اطلاعاتي مي­باشد. اين سيستم­ها با كمك به شناسايي منابع، پيگيري وصول و مديريت منابع درآمدي درآمدهاي بالقوه شهرداري را قابل وصول مي­كنند. داشتن يك سيستم مالي و درآمدي مناسب سبب مي­شود تا مديران مالي بتوانند درك درستي از ميزان وصول و پايداري درآمدها داشته باشند. يك سيستم مناسب مي­تواند اطلاعات و گزارشاتي راهبري و دقيق در اختيار مديران قرار دهد تا با دركي واقع بينانه برنامه ريزي درستي جهت توسعه خدمات داشته باشند.

بر اساس بررسي­هاي صورت گرفته در ايران در بيشتر شهرداري­هاي كوچك منابع درآمدي به درستي شناسايي نشده است. بسياري از اين شهرداري­ها بدون داشتن يك بانك اطلاعاتي از درآمدهاي خود تصور مي­كنند امكان بهره­برداري پايدار از اين منابع وجود ندارد. همين امر سبب مي­شود تا يافتن راهكارهاي افزايش در آمد در شهرداري ها با چالش مواجه شود.

افزايش درآمد در شهرداري­ها

براي افزايش درآمد در شهرداري­ها اولين قدم توسعه يك سيستم مديريت شهري نوين به جهت شناسايي تمامي منابع و ميزان سهل الوصول بودن آنهاست. در قدم بعدي شهرداري­ها مي­بايست پروژه­هاي درآمدزاي جديدي تعريف كنند. اين پروژه­ها مي­تواند گسترش خدمات شهري نظير حمل و نقل شهري، فاضلاب شهري يا پروژه­هاي گردشگري و تفريحي باشد. علاوه بر آن شهرداري ­ها با مديريت تخصيص اعتبارات به صورت بلندمدت و ميان مدت هزينه­ها و درآمدهاي خود را كنترل كند. مديريت اعتبارات پروژه­هاي عمراني در پيشبرد صحيح و به موقع اين عمليات­ها نقشي اساسي دارد. سيستم­هاي بودجه­ريزي هوشمند كه با تواجه به منابع و قوانين بودجه طراحي شده باشند، عاملي مهم در تحقق اين امرند.

افزايش درآمد از راه گردشگري

از ديگر راه­هاي افزايش درآمد شهرداري توسعه گردشگري در شهر است. گردشگري به دو صورت مي­تواند درآمد شهرداري­ها را افزايش دهد. اولا با توسعه اقتصاد و افزايش درآمدهاي شهروندان و خانواده­ها استفاده آنان از خدمات شهري افزايش يافته و درآمد شهرداري افزايش پيدا مي­كند. علاوه بر آن به سبب گسترش مشاغل از طريق گردشگري ميزان ماليات افزايش ميابد. با بزرگتر شدن اقتصاد شهر و افزايش رقم ماليات دريافت شده، سهم شهرداري از اين منبع افزايش مي­يابد. دوما شهرداري­ها موظف هستند خدمات و سياست­گذاري­هايي جهت فراهم نمودن بسترهاي مناسبي براي تفريح و اوقات فراغت انجام دهند. انجام اين وظايف از طريق مكانيزم­هاي درآمدزا يكي از راه­هاي افزايش درآمد در شهرداري­هاست.

نمونه اقدامات گردشگري در شهرداري

1. مديريت و توسعه موزه­ها و فضاهاي هنري مانند تئاترها و سالن­هاي اجراي موسيقي و...

2. مديريت و سرمايه­گذاري بر سالن­هاي ورزشي و ورزشگاه­ها يا برگزاري ايونت­هايي ورزشي همانند پياده­روي و دوچرخه سواري همگاني

3. ايجاد محل­هاي خاص گذران اوقات فراغت جهت استفاده بانوان، سالمندان يا نوجوانان (نظير پارك بانوان، محيط بازي خاص كودكان، سالن­هاي ورزشي سالمندان)

4. گسترش مناظر طبيعي در شهر

5. ايجاد مكان­هاي دائمي جشنواره و برگزاري جشنواره­هاي فصلي و مناسبتي

6. احداث مكان­هاي اقامتي مناسب جهت گردشگران

7. ارائه امكانات و خدمات مورد نياز گردشگران يا ايجاد بسترهاي لازم جهت ارائه خدمات

افزايش درآمد از راه توسعه زير ساخت­ها

توسعه زيرساخت­هاي شهري همانند گسترش نقليه عمومي، ايجاد جاذبه­هاي گردشگري، ايجاد مكان­هاي فرهنگي يا تجاري و ... ؛ موجب توسعه كسب و كارها و بنگاه­هاي اقتصادي موجود در شهر گشته و به صورت غيرمستقيم بر افزايش درآمد شهرداري­ها از منابع ماليات بر ارزش افزوده، عوارض و حق كميسيون و درآمدهاي ناشي از فروش خدمات شهري مي­گردد.

به طور مثال بهبود حمل و نقل علاوه بر بهبود شرايط اقتصادي موجب افزايش گردشگري نيز مي­گردد. همچنين گسترش مكان­هان­هاي تفريحي و ورزشي از عوامل ايجاد گردشگري انبوه در يك شهر است كه مي­تواند سبب شود گردشگري به يك راهكار پايدار درآمدي در شهرداري­ها بدل شود.

مثالي واقعي از اين شيوه در تلاش شهرداري سئول براي بهبود ساختارهاي بازيافت زباله در سال 2013 بود كه موجب شد هزينه­هاي بازيافت زباله در اين شهر به طور قابل توجهي كاهش پيدا كند. يا در شهر لندن تعريف منطقه مركزي شهري به عنوان نقطه كنترل ترافيك موجب افزايش 100 ميليون دلاري شهرداري شد. در اين منطقه با هدف كاهش ترافيك هميشگي شهرداري از هر ماشين ورودي به منطقه مبلغي را دريافت مي­كرد.

تاثير آگاهي مردم بر افزايش درآمد در شهرداري ها

آگاهي دادن به مردم در مورد روش­ها و راهكارهايي كه موجب افزايش درآمد شهر مي­گردد يكي از بهترين سرمايه­گذاري­هايي است كه شهرداري مي­تواند انجام دهد. تمركز مردم بر روي كسب و كارهاي محلي خودشان و استفاده از آن به گسترش آن­ها در منطقه­اي بزرگتر كمك مي­كند. حمايت مردم از يك كسب و كار بومي در شهرشان مي­تواند آن را به عاملي درآمدزا براي همه تبديل كند. به طور مثال اين حمايت مردم شهر شيكاگو از موسيقي سبك بلوزِ اين شهر بود كه باعث گسترش اين سبك موسيقي در تمامي كشور آمريكا شد. امروزه از تمامي نقاط دنيا گردشگراني براي شنيدن اين موسيقي به كافه­هاي اين شهر مي­روند.

توسعه فرهنگي و هنري شهر علاوه بر افزايش مستقيم درآمدها به تبديل شدن شهر به يك مقصد جاب براي گردشگران كمك شاياني مي­كند. در بسياري از شهرهاي برجسته به لحاظ جذب گردشگر، خدمات فرهنگي و هنري مهمترين خدمات شهري تلقي مي­شوند.

H3

افزايش درآمد در شهرداري ها از راه بهبود ساختارهاي مالي

تغيير در ساختار شهرداري­ها به صورت مديريت هزينه­ها، سرمايه‌گذاري، برون‌سپاري، بهبود فرآيندهاي مالي و مديريت مالي، استفاده از علم فناوري اطلاعات، استفاده از نرم افزارهاي حسابداري مالي و اداري مناسب، ارزيابي مداوم عملكرد سازمان، پژوهش، واگذاري اختيارات دولتي، آموزش و ارتقاي نيروي انساني، گسترش ارتباطات، مبارزه با فساد و شفافيت مالي نيز موجب افزايش درآمد در شهرداري­ها مي­گردد.

آنچه در اين زمينه بسيار كمك­كننده است داشتن يك سيستم­مالي شفاف و روزآمد است. بديهي است كه بدون درنظر گرفتن نقش نرم­افزار مالي در بهبود فرآيندهاي مالي نيل به اين اهداف ممكن نيست. مديريت هزينه­ها تنها در صورتي امكان­پذير است كه مدير مالي درك صحيحي ازهزينه­كردهاي پيشين و نيازهاي اصلي داشته باشد. گزارشات سيستم­هاي مالي يا استفاده از سيستم­هاي هوش مديريتي از مهمترين راهكارهاي مطرح در اينباره هستند.

در بخش پشتيباني و لجستيك اغلب استفاده از سيستم­هاي نرم­افزاري هوشمند موجب كاهش هزينه و اتلاف وقت مي­گردد. دوباره­كاري و اتلاف انرژي هزينه بسياري براي شهرداري­ها دارد كه با استفاده از يك سيستم اداري پشتيبان به راحتي مي­توان آن را كنترل كرد.

راهكار حساب رايان پارس براي شهرداري­ ها

شركت حساب رايان پارس به عنوان يك شركت دانش بنيان و با سابقه درخشان، قريب به دو دهه در توليد و ارائه نرم افزارهاي يكپارچه حسابداري، مالي و اداري محاسبان با رويكرد ERP فعاليت دارد. شركت حساب رايان پارس در ارائه نرم افزار محاسبان توانسته است به بيش از 700 شهرداري نرم افزار و راهكارهاي حسابداري مناسبي را ارائه دهد.

حسابداري شركت هاي دانش بينان

بسياري از صاحبان شركت هاي دانش بنيان نيازمند ابزاري قدرتمند براي مديريت كسب و كار خود هستند. حسابداري شركت هاي دانش بينان هميشه نقش پر رنگي را براي مديران اين شركت ها داشته است. اين شركت ها همواره سعي دارند علاوه بر ارائه محصولات خود با دانش و فناوري بالا و بروز. هزينه هاي كسب و كارشان را با مديريت ويژه كاهش دهند. اين امر جز با دارا بودن يك نرم افزار حسابداري، مالي و مديريتي مناسب امكان پذير نيست. در اين راستا شركت حساب رايان پارس طرح تخفيفي ويژه اي را براي شركت هاي دانش بنيان در نظر دارند.

شركت دانش بنيان چيست؟

شركت هاي دانش بينان شركت هايي هستند كه هدف آنها توسعه اقتصاد كسب و كار بر پايه علم و فناوري مي باشد. اين شركت ها با گسترش خلاقيت و نوآوري بر مبناي تحقيق و توسعه در اراستاي ارائه ي ارزش افزوده بالا تشكيل مي شود. شركت هاي دانش بنيان به دو گروه تقسيم مي شوند.

1- شركت هايي كه فقط اعضاي هيات علمي مالك آن هستند.

2- شركت هايي كه دانشگاه ها نيز در آن مالكيت دارند.

اهداف شركت هاي دانش بنيان

· بالا بردن ميزان درامد دانشگاه و مراكگز تحقيقاتي معتبر و شناخته شده

· بهرمندي كامل از توان علمي دانشگاهيان

· تجاري نمودن تحقيقات علمي

· تهيج و تشويق افراد مختلف دذر حوزه علم و فناوري در راستاي پاسخگويي به نياز هاي جامعه

نرم افزار حسابداري شركت هاي دانش بنيان

شركت هاي دانش بنيان براي اينكه بهتر بتوانند اهداف خود را براي توسعه تعيين نمايند نياز به ابزارهاي مناسب دارند. نرم افزار حسابداري شركت هاي دانش بنيان يكي از اين ابزارهاست. حسابداري شركت هاي دانش بنيان علاوه بر اينكه بايد اطلاعات دقيق و جامعي را به مديران ارائه دهد بايد پيشرفته و جامع هم باشد. اين نرم افزارها از سمت شركت هايي ارائه مي شوند كه عموما خود دانش بنيان هستند. علاوه بر نرم افزار حسابداري، شركت هاي دانش بنيان نياز به نرم افزار هاي اداري و مديريتي براي بهبود كسب و كار خود دارند.

طرح تخفيف ويزه حسابداري شركت هاي دانش بنيان

شركت حساب رايان پارسبه عنوان يك شركت دانش بنيان و با سابقه درخشان، قريب به دو دهه در توليد و ارائه نرم افزارهاي يكپارچه حسابداري، مالي و اداري محاسبان با رويكرد ERP فعاليت دارد. اين شركت در نظر دارد در راستاي تعهد خود به گسترش و بهبود كليه كسب و كارها تمام محصولات نرم افزاري مالي، لجستيك، اداري و منابع انساني خود را تا پايان سال 1401 به شركت هاي دانش بنيان با 25% تخفيف ويژه ارائه نمايد.

تمامي تخفيفات شامل نرم افزارهاي حسابداري شركت هاي دانش بنيان و نرم افزارهاي اداري و مديريتيBI مي باشد.

افتخارات شركت حساب رايان پارس

· داراي 3 رتبه يك شوراي عالي انفورماتيك كشور

· قيمت بسيار مناسب فروش نرم افزار و بهاي خدمات آموزش و استقرار،‌ بومي سازي و خدمات پشتيباني

· دريافت تنديس و كسب گواهي نامه ملي رعايت حقوق مصرف كننده در پنج سال پياپي 1395، 1396، 1397، 1398و 1399 از سازمان حمايت از مصرف كنندگان و توليد كنندگان

· دريافت تنديس و كسب گواهي نامه شركت برتر نرم افزاري در سال هاي 1393و 1396 از وزارت صنعت و معدن و تجارت

· بهره گيري از توان تخصصي كارشناسان مجرب IT و امور مالي كسب كارهاي مختلف درجهت شناخت وضعيت موجود و اتخاذ مناسب ترين روش براي رفع مشكلات قبلي،‌ كانورت اطلاعات، راه اندازي و استقرار كامل نرم افزار در كوتاه ترين زمان ممكن

· داراي مجوز از ديوان محاسبات كشور و وزارت اقتصاد و دارائي

· طراحي 35 محصول متفاوت در حوزه هاي مالي، لجستيك، اداري، منابع انساني جهت كسب كارهاي متنوع

· داراي پروانه بهره برداري توليد نرم افزار از وزارت صنعت، معدن و تجارت

· بيش از 4000 مشتري در سراسر كشور

· بيش از 385000 كلاينت و كاربر در سراسر كشور

· بيش از 600 پايگاه شهريس در سراسر كشور

نرم افزارهاي محاسبان ويژه شركت هاي دانش بنيان

شركت هاي دانش بنيان مي توان از نرم افزاري زير جهت مديريت كسب و كارشان استفاده نمايند.

· حوزه مالي( حسابداري، بودجه و اعتبارات، خزانه داري، صورت هاي مالي، توليد و بهاي تمام شده)

· حوزه مديريتي( حسابداري تجميعي، كنترل پروژه، گزارش ساز، داشبورد مديريتي و هوش تجاري BI)

· حوزه منابع انساني( پرسنلي و كارگزيني، آرشيو اطلاعات پرسنلي، تشكيلات سازماني، وام و تسهيلات، حقوق و دستمزد)

· حوزه اداري( كارتابل گرداني، مديريت جلسات، گردش مكاتبات و بايگاني اسناد)

· حوزه پشتيباني( مديريت قراردادهها و امور پيمان ها، مديريت اموال و دارايي هاي ثابت، مديريت املاك، خريد و تدراكات، انبار و حسابداري انبار)

· حوزه مشتريان( فروش و حسابداري فروش)

دموي نرم افزار محاسبان

كليه شركت هاي دانش بنيان مي توانند جهت برگزاري جلسه و دريافت اطلاعات بيشتر و دمو نرم افزارهاي محاسبان با ما در تماس باشند. همچنين مي توانند با ورود به سايت شركت حساب رايان پارسو تكميل فرم درخواست دمو، جلسه اي را با دپارتمان فروش در خصوص قابليت ها و امكانات محاسبان داشته باشند.

شماره تماس دپارتمان فروش: 87760 (داخلي 224 و 225) و يا شماره همراه ( 09198897138 )